合思助力企业财务数字化解决，开启转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化解决已成为提升竞争力的关键。许多企业通过合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效。

某知名头部数字阅读品牌，在采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面收获颇丰。还有世界500强旗下教育服务品牌，借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，管理效能大幅提升。这些成功案例，让我们看到了合思在财务数字化解决领域的强大实力。

企业痛点剖析：探寻财务数字化解决困境

• 复杂版图下的管理难题
  某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在这样的情况下，企业急需有效的财务数字化解决之道。

• 高业务量下的低效困境
  某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”，财务数字化解决迫在眉睫。

• 数据分散下的管控难题
  某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，急需财务数字化解决。

• 多系统独立下的管理困境
  某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，财务数字化解决势在必行。

合思方案出击：精准解决财务数字化难题

• 定制零食品牌专属方案
  合思为某国民经典零食品牌提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等环节，以及合思商城对账单、TMC对账单。财务核算与记账方面，有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案，为企业的财务数字化解决提供了全面的支持。

• 打造企业报销新体验
  为某企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效解决企业在报销流程和财务核算方面的难题，助力企业实现财务数字化解决。

• 助力阅读品牌业财建设
  某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性和及时性。审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，为企业的财务数字化解决提供了有力保障。

• 构建教育品牌档案管理体系
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，接口传输多样，实现自动归档，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型，帮助企业解决了多系统独立下的档案管理难题，推动企业的财务数字化解决。

显著成效彰显：见证财务数字化解决成果

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，充分体现了合思在财务数字化解决方面的成效。

• 企业实现高效协同
  某企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，是财务数字化解决的成功典范。

• 阅读品牌全面提升
  某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，充分展现了合思财务数字化解决的优势。

• 教育品牌转型加速
  某世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，是财务数字化解决的优秀案例。

客户高度认可：反馈彰显财务数字化解决价值

某世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分说明对合思方案效果的认可和对未来合作的信心。客户的高度评价，是合思在财务数字化解决领域不断前进的动力。

未来合作展望：拓展财务数字化解决新空间

对于某知名头部数字阅读品牌，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这暗示了合思与该客户未来合作的方向，也为其他企业展示了财务数字化解决的广阔前景。合思将继续与客户携手共进，不断探索财务数字化解决的新路径。

在当前数字化的大趋势下，企业的财务数字化解决已刻不容缓。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色，能为企业提供定制化服务，有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，还有灵活定价模式，无论企业规模大小和使用场景如何，都能找到适合自己的套餐。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨抓住机会，免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数字化解决之旅。