在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在扩张的道路上不断探索前行。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业发展的征程中，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，尤其是在出差交通费用管理等方面。
鸣鸣很忙：业务背景下的痛点剖析
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加盟模式下的标准化难题
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴影一般，一直笼罩着加盟品牌的发展。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程，其中出差交通费用的报销问题尤为突出。 -
差旅报销的低效困境
差旅报销与申请脱节的问题，让鸣鸣很忙的财务工作压力倍增。月均数十万的差旅费，涉及10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。出差交通费用的报销也陷入传统贴票报销方式的泥沼，体验较差。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力剧增。 -
发票审核与回收的难题
门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。出差交通费用相关的发票管理更是让财务人员头疼不已。
合思：精准破局的解决方案
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无需报销：开启高效业财融合新模式
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。对于出差交通费用的管理，也在这一模式下得到了极大的改善。 -
差旅成本合理收缩：申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请、费标、差标自动校验，让出差交通费用的申请更加规范。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，一系列的举措让差旅报销变得更加轻松便捷。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。出差交通费用相关的发票管理变得更加高效，财务人员的工作负担也大大减轻。 -
自动化精细核算：车补自动计算
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这对于涉及出差交通费用中的车补部分，实现了精准、高效的管理。
方案实施：步步为营见成效
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差旅申请：移动端开启合规之旅
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员在移动端进行差旅申请。系统自动进行费标、差标校验，确保出差交通费用的申请合规合理。这一步骤为后续的报销流程奠定了良好的基础。 -
消费结算：免垫资与自动补贴计算
员工因公消费时免垫资，消费后系统自动计算差旅补贴，进行统一对账、统一结算。对于出差交通费用，员工无需再为垫资和补贴计算而烦恼，一切都由系统自动完成，大大提高了报销的效率。 -
发票管理：高效收票与自动核验
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票信息，发票自动与单据关联，进行自动验真查重。出差交通费用相关的发票得到了高效的管理，财务人员可以更加轻松地完成发票审核工作。 -
车补计算：自动化精细核算落地
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算车补金额并统计至车补台账。这一过程实现了出差交通费用中车补部分的自动化精细核算，确保了补贴的准确性和公正性。
成果展现：效益提升显实力
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高周转率与敏捷付款
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了资金的使用效率，也为出差交通费用等各项费用的管理提供了有力的支持。 -
采购流程优化与降本增效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。出差交通费用等各项费用的管理也在这一优化过程中得到了改善，企业的整体运营成本得到了有效控制。 -
财务数字化：节约成本与精准决策
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了财务数据的精准分析和决策支持，出差交通费用等各项费用的支出情况一目了然，为企业的发展提供了有力的保障。
鸣鸣很忙评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了强大的支持，尤其是在出差交通费用等财务管理方面，取得了显著的成效。
携手合思：连锁零售企业的转型之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，也面临着出差交通费用管理等财务难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的财务数字化服务，感受高效便捷的财务管理体验。
