在数电票快速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。政策明确到2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且政策上肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的电子会计档案管理平台。
在纸电混合时代，企业不同角色都面临着诸多痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员需要手动逐一匹配核对档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。同时，纸质档案存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；还有高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。面对这些问题，合思档案解决方案应运而生。
合思档案特色解决方案：满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，档案数据同源便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。对于外部审计，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案强大功能：多维度精细管理
- 多源采集：灵活集成数据
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式。 - 智能制档：高效关联整合
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析。 - 档案管理：灵活权限配置
支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。支持自定义档案目录分类、字段维护和拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。 - 档案应用：便捷查询利用
支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理可关联电子与实物档案。
合思档案核心亮点：优势尽显
- 全流程合规化：严格保障合规
电子会计档案实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，应收尽收。“四性检测”加上“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。 - 降本增效：显著节约成本
能为企业节约成本，比如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。 - 数据利用：激活数据价值
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。 - 连接稳定：广泛采集数据
具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
合思档案多场景应用：灵活应对
- 数电票场景：一体化流程管理
在数电票场景，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。 - 实物备查场景：创新实物管理
通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。 - 大数据场景：高效数据处理
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
合思档案成功案例：实践出真知
- 大型企业：实现业财一体
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。 - 集团型企业：达成标准化落地
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成标准化落地，保证电子会计档案合规，低碳环保，提升整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本。 - 中小企业：提高合规性
某企业档案管理低效、数据未有效利用等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，提高合规性，减少档案匹配和查询耗时。 - 民办教育集团：简化管理流程
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思档案市场定位：差异化优势明显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力。还提供生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。
企业档案管理最佳实践，合思档案无疑是理想之选。合思在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，企业可通过多种方式联系合思，选择合思档案开启高效档案管理之旅，现在还能免费试用，快来体验吧！
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