合思财务数智化解决方案:助力连锁零售企业高效腾飞

合思财务数智化解决方案:助力连锁零售企业高效腾飞
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借两大知名品牌“零食很忙”“赵一鸣零食”脱颖而出,全国门店总数超10000家。不仅如此,其月均净利润达47万+,还实现了业内令人瞩目的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。

鸣鸣很忙能取得如此显著的成效,离不开合思财务数智化解决方案的强力支持。合思的无需报销解决方案,让高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程,投入到简单高效的业财融合模式中。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,还能自动生成凭证,结账期大幅缩短。上线半年后,采购成本同比降低了30%。接下来,让我们深入了解合思是如何助力鸣鸣很忙解决发展难题的。

鸣鸣很忙:发展背后的财务困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”的经营理念,精准定位服务普通老百姓,满足大众零食刚需。

然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,门店标准化落地是重中之重。尽管企业实行了门店标准化机制,但低效的财务报销流程却让巡店督导们头疼不已。

鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,近500人需要高频报销。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式,不仅体验差,还容易出现各种问题。

门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等状况,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票都要由财务登录发票校验平台逐个验证,却依然无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率,也让员工的工作体验大打折扣,鸣鸣很忙迫切需要一套专业的财务数智化解决方案。

合思方案:精准破局的智慧之选

面对鸣鸣很忙的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一系列解决方案,展现出了强大的针对性和专业性。

  • 差旅无需报销:成本收缩与高效体验并行
    合思为鸣鸣很忙打造的差旅无需报销方案,实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这种自动化审批流程,让员工告别了繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力,同时也提高了企业的财务管理效率。

  • 门店发票统一管理:高效收票核票新体验
    为了减少“人”的精力投入,合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,系统能够自动验真查重。这种自动化审批流程,大大提高了发票管理的效率,减少了人为错误,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来。

  • 自动化精细核算:车补管理更智能
    在车补管理方面,合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还配备了AI风控助手识别异常操作。这种自动化审批流程,让车补管理更加公平、公正、透明,也提高了员工的满意度。

  • 合思付款与自动记账:采购流程更敏捷
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这种自动化审批流程,让采购流程更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,提高了企业的采购效率和资金使用效率。

成效显著:方案落地的卓越成果

合思财务数智化解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放,报销体验大幅提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。

在采购方面,合思系统内的采购流程实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过自动化审批流程,减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。

零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思的解决方案为鸣鸣很忙进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学的决策。

此外,财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短。自动化审批流程让财务工作更加高效、准确,减少了人为错误,提高了财务数据的质量。

客户认可:数字化助力企业发展

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思的财务数智化解决方案,通过自动化审批流程,帮助鸣鸣很忙提高了财务效率,降低了成本,提升了企业的竞争力,为企业的发展提供了坚实的支持。

未来展望:携手共进持续发展

合思与鸣鸣很忙的合作取得了显著的成效,未来双方还有着广阔的合作空间。

合思可以持续为鸣鸣很忙优化财务数智化解决方案,以适应其不断扩张和发展的业务需求。随着鸣鸣很忙门店数量的增加和业务的拓展,合思将不断升级系统功能,提供更加个性化、专业化的服务,确保企业的财务管理始终保持高效、精准。

双方还可以在更多业务场景进行深度合作,进一步挖掘企业的增长潜力和净利润。通过自动化审批流程,实现更多业务环节的数字化和智能化,提高企业的整体运营效率,为企业创造更大的价值。

行动号召:拥抱财务数智化变革

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多像鸣鸣很忙这样的成功案例。如果您也是连锁零售企业,想要提升财务效率,降低成本,挖掘企业净利润,不妨选择合思的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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