在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到一定挤压。此时,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,就像一个隐藏的“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本,到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本,差旅成本不仅涉及企业的财务支出和现金流储备,其管理的合理性还会产生巨大的弹性空间。而且,2024年企业差旅市场虽整体转向平稳增长,但机票折扣回落、酒店价格上涨,企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。传统的差旅管控方式,虽能在短期内节省成本,却往往以牺牲员工体验为代价,影响员工积极性和雇主关系,不利于企业的可持续发展。
那么,企业该如何有效解决这些差旅管理痛点呢?合思为企业提供的财务数智化解决方案或许就是答案。
数智领航:合思全方位财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,更是打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
多维赋能:合思解决方案核心功能与优势
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线上线下融合:差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的全面融合。差旅、采购、补助等各个方面都能得到有效覆盖。机票、酒店采用大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,还支持与相关平台的联合登陆,方便快捷。易商卡线下消费解决方案,使报销补贴、对账结算、凭证生成等流程都实现了自动化,大大提高了工作效率。 -
国内外一体化:全球资源整合与服务
在全球化的背景下,合思整合了中航信等国内外众多资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,支持同屏比价,覆盖73个热门国家。还提供整合全球打车平台的聚合用车服务,具备多语言版本,满足海外员工自助下单的需求,真正做到了国内与国外的一体化服务。 -
管控体验双赢:智能管控与员工激励
合思注重管控与体验的平衡。通过智能差标,实现区县级和淡旺季差标管控,确保成本控制在合理范围内。同时,提供优惠券和“合力省”奖励,还有买贵赔服务,保障企业利益。订单实时占预算,多账户管理,以及差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况了如指掌。 -
AI智慧规划:引领差旅管理新趋势
合思积极探索AI技术在差旅管理中的应用。AI行程助手能为员工规划更合理的行程,AI自动下单助手提高下单效率,AI风控保障差旅安全,AI报告助手提供更精准的数据分析,为企业的差旅管理带来了全新的智慧体验。
实战见证:合思解决方案应用案例
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风控显威:揪出违规差旅成本
某企业曾面临员工违规增加差旅成本的问题。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效遏制了违规行为。 -
合力省效:企业员工双赢局面
2023 – 2024年,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,员工节省越多,获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了差旅费,形成了企业与员工的双赢局面。 -
差标下沉:精准管控差旅成本
2023年,某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%,实现了精准的成本管控。 -
易商卡便:员工差旅出行无忧
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行,真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,不仅实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与,让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思敏捷的财务收支管理平台相关信息,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,添加合思小助手可加入未来财务人社群。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。差旅消费趋势分析表明,合思的解决方案将是企业应对差旅管理挑战的明智之选。差旅消费趋势分析显示,合思的方案能有效满足企业在不同经济环境下的差旅管理需求。差旅消费趋势分析指出,合思的数智化服务将为企业带来更多的成本优势和发展机遇。差旅消费趋势分析说明,合思的创新模式和核心功能能够助力企业实现差旅管理的全面升级。差旅消费趋势分析体现,合思的应用案例充分证明了其解决方案的实际效果。差旅消费趋势分析预示,合思将在未来的差旅管理市场中占据重要地位。差旅消费趋势分析强调,企业选择合思的解决方案是顺应市场发展的必然选择。差旅消费趋势分析揭示,合思的全方位服务能为企业提供更优质的差旅体验。差旅消费趋势分析凸显,合思的AI规划将引领企业差旅管理进入智能化时代。差旅消费趋势分析显示,合思的差旅节省奖励计划能有效激励员工参与成本控制。差旅消费趋势分析表明,合思的线上线下融合模式能提高企业差旅管理的效率。差旅消费趋势分析指出,合思的国内外一体化服务能满足企业全球化发展的需求。差旅消费趋势分析说明,合思的管控与体验双赢策略能平衡企业与员工的利益。差旅消费趋势分析体现,合思的风控功能能保障企业差旅成本的安全。差旅消费趋势分析预示,合思的解决方案将为企业带来更多的净利润增长。差旅消费趋势分析强调,企业与合思携手能共同应对差旅管理的挑战。差旅消费趋势分析揭示,合思的全流程数智化管理能提升企业的竞争力。差旅消费趋势分析凸显,合思的创新技术能为企业差旅管理带来新的突破。差旅消费趋势分析显示,合思的应用案例能为其他企业提供借鉴和参考。差旅消费趋势分析表明,合思的服务能帮助企业实现差旅管理的可持续发展。差旅消费趋势分析指出,合思的平台能为企业提供更精准的差旅数据分析。差旅消费趋势分析说明,合思的模式创新能适应不断变化的差旅消费趋势。差旅消费趋势分析体现,合思的发展前景广阔,将为企业创造更多的价值。差旅消费趋势分析预示,合思将成为企业差旅管理的首选合作伙伴。差旅消费趋势分析强调,选择合思就是选择差旅管理的新未来。差旅消费趋势分析揭示,合思的解决方案将推动企业差旅管理的变革与升级。
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