连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当今消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。消费存量时代,流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也不如以往,连锁零售企业承受着较大的压力。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场环境下,已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。在这种情况下,企业逐渐意识到现金流对于自身发展的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。为了适应市场环境的变化,企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,更加注重各环节的增长效率和管理效能的提升。而财务数智化转型,成为了连锁零售企业的必然选择。

全流程覆盖:合思连锁零售业财务数智化综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案涵盖了多个角色的提效。在业务终端,包括店长、区域经理等人员,能够更专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,也能借助系统提升工作效率;管理决策层的业务主管和老板等,能获取更准确的数据以支持决策。

在业财数据采集方面,涉及连锁门店的各个阶段,从开店阶段到日常运营,再到异常处理,以及零售营销的各类活动,如品牌活动、营销推广和新媒体营销等,都能及时掌握业务动态。

通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,实现数据对业务决策的赋能。例如,进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,同时提供多维业务台账、门店经营ROI等分析,帮助企业挖掘净利润。出差费用合规是其中重要的一环,合思的解决方案能够确保出差费用在各个环节都符合企业的规定和相关法规,有效避免合规风险。

四大支柱:合思解决方案核心功能与优势

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,这些专业人才能够更好地发挥作用,保障出差费用合规等财务管理工作的精准性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,确保了数据的准确性、及时性和完整性,并且让各个环节之间能够顺畅衔接流转。这一体系使得出差费用合规的审核和管理更加规范和高效,从费用的申请到报销,每一个步骤都有严格的标准和流程。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在出差费用管理方面,充分考虑业务需求,确保出差费用合规的同时,不影响业务的正常开展。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化的成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,合思的系统工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,及时做出科学决策。在出差费用管理上,管理者可以通过系统实时监控费用情况,确保出差费用合规。

真实见证:合思解决方案连锁零售业应用场景与案例

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,极大地解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。员工的报销体验得到显著提升,他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。同时,该方案有效保障了出差费用合规,企业的采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了日常报销场景下的高效处理。在出差费用合规方面,严格审核每一笔费用,确保符合企业规定。系统能够在1小时内完成付款,当天关账,至多24小时完成从提报到归档的流程。引入合思系统后,2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表。企业还将门店的人工成本率从25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品,对店长报销流程进行了简化,报销到账速度提升了90%。同时,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成,有效保障了出差费用合规。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,搭建了SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。在处理全国900 + 门店的财务工作时,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务处理效率大幅提升。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,并且严格把控出差费用合规,确保每一笔费用都合理合法。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

对于连锁零售企业来说,积极采用合思的财务数智化解决方案,是实现降本增效和可持续发展的明智之选。如果您想进一步了解合思的解决方案,可拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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