自动化报销流程助力企业财务数字化转型

自动化报销流程助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进阶过程的关键制约点,犹如横亘在企业面前的一道难关。而在企业财务管理的诸多环节中,费用管理长期以来并未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但它却如同隐藏在企业运营中的顽疾,核心问题就出在费用报销上。

费用存在于每一家企业,涉及到企业的每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或者财务系统来管理费用支出,却无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业带来了综合解决方案。

合思综合方案:解锁财务数智化新境界

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思平台核心功能:驱动企业高效运营

合思的财务收支管理平台具有众多核心功能,为企业的费用管理和财务管理带来了诸多优势。

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台能够实现费控管理能力分级,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。“无需报销”作为费控的终极目标,能够极大地提升财务数字化程度。

财务本身就具备数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据,合思能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,让数据驱动在企业的财务管理中发挥更重要的价值。

合思的平台还具备自动化执行功能。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,基于数据分析,平台能够实现精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节。此外,平台还支持智能化决策,盘活数据以支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

在流程优化方面,合思的平台涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面。它还能实现风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障,有助于经营预测,为企业管理者提供决策依据。自动化报销流程在这些功能的实现中起到了关键作用,极大地提高了企业的运营效率。

合思平台行业应用:精准满足特定需求

不同行业在费用管理方面有着不同的特点和需求,合思的平台能够根据各行业的特性,提供针对性的解决方案。

  • 医药行业:破解高成本低利润困局
    从医药企业的经营情况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,严重阻碍了企业的运营。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困局。

中国某知名制药公司使用了合思的解决方案,定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,自动化报销流程让费用管理更加高效,帮助企业缓解了运营压力。

  • 软件行业:优化费用管控流程
    软件行业常见项目制和产品制,费用管控过程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的定制化费控功能。

这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,自动化报销流程使得费用管控更加精准、高效。

  • 连锁经营行业:提升报销数字化水平
    连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地的50家连锁餐饮子公司,面临着多种费用类型和场景的对公付款业务。

合思为此公司提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核后经银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。自动化报销流程让连锁经营企业的费用管理更加规范、便捷。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的平台符合这一发展趋势,能够为企业提供更综合的解决方案。目前,合思已经获得了众多企业的认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在财务数字化的浪潮中,企业应该把握机遇,选择合思的财务收支管理平台,充分发挥平台优势,实现企业的可持续发展。现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验自动化报销流程带来的高效与便捷,让企业在数字化转型的道路上抢占先机。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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