在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思的财务收支管理解决方案如何为其带来显著变革。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业解决方案。在业务不断拓展、规模持续扩大的过程中，汉威科技集团面临着财务收支管理的诸多挑战。传统的财务管理方式在处理因公消费、差旅管理、会计档案整理等方面效率低下，费用控制和合规管理也面临着巨大压力。公司差旅系统的不完善，导致差旅费用难以有效控制，报销流程繁琐，影响了员工的工作效率和企业的运营成本。
合思方案：多管齐下的财务革新
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合思费控：全链路无需报销的智能管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。以往，企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致流程繁琐、数据不连贯。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪，有效助力企业降本增效、合规经营。公司差旅系统在合思费控的支持下，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅费用。 -
合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地掌控差旅成本。消费数据可视化分析功能，使企业能够清晰了解差旅费用的使用情况。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。公司差旅系统在合思商城的作用下，不仅降低了差旅成本，还提升了员工的差旅体验。 -
合思档案：先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够实现业财一体、管理自动化。传统的会计档案管理方式耗时耗力，而合思档案的应用，让档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保障了数据安全合规100%。公司差旅系统中的相关费用数据和凭证等，也能通过合思档案进行高效管理。 -
收支管理：全场景覆盖的智能解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。公司差旅系统中的收支情况也能得到精准管理和分析。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的财务收支管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在费用控制方面，参考动力源案例，汉威科技集团有望实现类似的效率提升和成本节约。动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周，汉威科技集团在合思方案的助力下，也在费用控制和流程优化上取得了积极进展。公司差旅系统的优化，使得差旅费用得到了有效控制。如同徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%，汉威科技集团在差旅等消费场景也实现了成本降低。
在会计档案管理方面，合思档案的应用让汉威科技集团的档案管理工作焕然一新。档案整理、组卷、利用等环节的耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低，同时保障了数据的安全合规。公司差旅系统中的相关档案资料也能得到高效管理。
在收支管理方面，汉威科技集团实现了70%付款进度清晰可控、对账效率提升，60%应收实收智能匹配、收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用，让企业的财务收支管理更加高效和精准。公司差旅系统中的收支数据能够为企业的决策提供有力支持。
合思优势：定制化服务与广阔前景
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。公司差旅系统在合思的解决方案下，能够更好地满足企业的需求，提升企业的财务管理水平。
展望未来，合思与汉威科技集团的合作前景广阔。双方将继续深化合作，不断优化财务收支管理解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。同时，合思也呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅。如果您的企业也想体验高效、智能的财务收支管理解决方案，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品和服务，感受合思为您带来的全新财务管理体验。
