差旅预算优化：合思为企业解锁盈利新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为横亘在众多企业面前的一道难题。不少企业进入了低速增长阶段，利润出现下滑态势。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，正不断侵蚀着企业的利润。

从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此，做好差旅成本管控，实现差旅预算优化，对于企业的生存和发展至关重要。

合思差旅管控：全面创新的解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得一定金额的红包奖励，且这些奖励能在合思商城用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，构建了无需额外支出的员工激励机制，助力企业实现差旅预算优化。

在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时能快速获取高性价比的出行选择，进一步优化差旅预算。

合思易商卡更是企业差旅管控的得力助手。它将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工通过特制二维码即可实现企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖线上线下因公消费全场景，也满足了国内国际支付需求，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为差旅预算优化提供了有力保障。

核心功能亮点：技术赋能精细化管理

合思的差旅管控解决方案拥有一系列强大的核心功能，充分展示了其技术优势和精细化管理能力。

基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，为企业差旅预算优化提供了精准的风险防控。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅预算优化更加科学智能。

合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额。这一举措帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升，是差旅预算优化的重要手段。

此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，为差旅活动的顺利开展提供了保障，有助于企业更好地进行差旅预算优化。

企业收益显著：成本降低效率提升体验优化

企业使用合思的差旅管控解决方案，能在多个方面获得显著收益，实现差旅预算优化的目标。

在成本降低方面，合思解决方案成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了差旅预算的优化。

合思的解决方案还大大提升了企业的运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得符合企业差标、预算和员工偏好的高性价比酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率，为企业差旅预算优化创造了有利条件。

合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入。这极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，提升了员工的差旅体验，也有助于企业更好地进行差旅预算管理和优化。

应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，对企业的差旅预算优化起到了积极的推动作用。

多场景应用：适应多样需求彰显实用价值

合思的差旅管控解决方案在不同场景下都能发挥重要作用，体现了其强大的适应性和实用性，助力企业实现差旅预算优化。

在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管控面临新的挑战。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，帮助企业将差标管控下沉至区县维度，适应市场变化，有效控制差旅成本。例如，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅预算的优化。

在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控和多语言服务，满足企业海外差旅需求，为企业在海外市场的差旅预算优化提供了有力支持。

在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡解决了线下消费的合规性与透明度问题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，让企业的线下差旅预算得到有效管理和优化。

在数电票时代场景中，企业差旅管理面临新挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，助力企业在数电票时代实现差旅预算优化。

客户成功案例：真实见证解决方案的价值

众多企业的成功实践证明了合思差旅管控解决方案的有效性和可靠性，为差旅预算优化提供了有力的参考。

某企业曾面临员工违规增加差旅成本的问题。员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，实现了差旅预算优化。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，在业务拓展的同时实现了差旅预算的优化。

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，实现了差旅预算的优化。

截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思解决方案在差旅预算优化方面的显著成效。

在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要积极寻求差旅预算优化的有效途径。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的差旅预算优化效果，不妨现在就免费试用，开启企业盈利新征程。