在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案作为一款强大的审计和合规工具，在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用。
合思档案：一站式解决行业痛点
合思档案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，将各种财务数据和流程进行有序整合。
合思档案能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存、统一标准、统一管理。通过搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，做到业财一体双向穿透。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。此外，它还能实现海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理，助力企业降本增效。合思档案作为审计和合规工具，能确保企业财务数据的整合与管理符合审计和合规要求。
在安全合规方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，有效提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。
从电子会计凭证的开具端来看，涵盖国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种来源；接收端则有企业OA、接口直联、随手记录发票等方式，还具备发票重复报销核销、财务预算统计、自动生成凭证等功能；财务档案归档端设有电子凭证池、预档案台、智能档案等。合思档案作为专业的审计和合规工具，在各个环节都保障了财务数据的准确性和合规性。
核心功能优势：彰显独特魅力
合思档案的功能蓝图十分丰富，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，具有开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。企业可以根据自身需求，通过外部生态和内部系统等方式进行智能采集。作为审计和合规工具，能确保采集到的财务数据真实、完整且符合审计和合规标准。
档案制档环节，能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它就像一位精准的工匠，将各种会计资料进行精细加工，确保档案的质量和合规性。
档案管理可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，有水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，保障档案数据的安全。同时，灵活的档案目录扩展功能，能满足企业不断变化的业务需求。作为审计和合规工具，严格的权限管控和规范的档案管理有助于企业符合审计和合规规定。
档案利用方面，可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业员工可以通过多种方式快速查找所需的档案资料，提高工作效率。同时，可视化的盘点功能，让企业对档案数据的管理一目了然。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。合思档案作为有效的审计和合规工具，在降低成本的同时，也提升了企业财务数据的合规性和可审计性。
应用场景案例：见证实际价值
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，以下是一些成功案例。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让工作效率得到有效提升。自动组装功能让审计变得更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案作为可靠的审计和合规工具，保障了好想你财务数据的合规性和审计工作的高效开展。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了50%的人力成本，提高了工作效率。对档案数据进行资产化深度分析，满足了内审需求。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案作为优秀的审计和合规工具，帮助COMMUNE幻师在财务数据管理和合规方面取得了显著成效。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案作为专业的审计和合规工具，为云海肴的财务合规管理提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅功能让工作更加高效。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。合思档案作为卓越的审计和合规工具，确保了金牌橱柜财务数据的合规性和审计的顺利进行。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型刻不容缓。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。作为一款优秀的审计和合规工具，它将为您的企业带来全新的财务体验。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，通过二维码扫描了解合思档案，获取更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让我们携手合思档案，开启财务数智化的新篇章！
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