在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,但管理过程却存在诸多问题。费用报销作为其中的核心环节,处理起来耗时耗力,合规性也较差。
过去,在粗放型经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着电子发票政策的推进和金税四期的建设,对企业财务数字化转型提出了更高的要求。然而,企业现有的管理方式却难以适应这些变化。后疫情时代,为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。但目前企业业财一体化程度普遍一般,数据衔接性也有待提高,票据合规要求更是难以有效满足。
那么,如何解决这些痛点,实现财务数字化转型呢?合思为企业提供了全面的解决方案。
合思一站式财务数智化解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思能够帮助企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,提前布局财务数字化,以更好地应对财税新政。同时,合思还能根据不同行业企业的特点,提供定制化的费控解决方案,充分满足企业多样化的需求,确保企业在票据合规要求方面得到有效保障。
合思财务收支管理平台功能亮点
合思平台具有诸多核心功能亮点,能够为企业带来极大的便利和价值。
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广泛连接能力
合思平台拥有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统进行对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。这种广泛的连接性使得平台能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加灵活和便捷的使用体验,也有助于企业更好地满足票据合规要求。 -
多场景报销支持
平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能。对公报销则能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。多场景报销的支持,让企业的报销流程更加高效、合规,有效满足了企业在票据合规要求方面的需求。 -
智能化服务提供
合思平台提供智能化服务,系统可智能辅助事前预算规划,自动提交报销单,进行智能对账,自动生成凭证。同时,它还能实时采集呈现费用数据,并进行智能挖掘和呈现。这些智能化服务大大提高了企业财务管理的效率和准确性,为企业的票据合规要求提供了有力支持。 -
强大商城平台助力
平台具备强大的商城平台,聚合了多种供应商,提供了丰富的消费选择。商城平台实现了统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,能够有效降低企业支出成本。这不仅为企业的采购和消费提供了便利,也有助于企业在票据管理方面更加规范,满足票据合规要求。
企业使用合思平台的收益
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。
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降本增效显著
通过优化报销流程,减少人工操作,合思平台帮助企业降低了运营成本,提高了整体运营效率。原本繁琐的报销流程变得更加简洁高效,员工可以节省大量时间和精力,企业也能在人力成本和时间成本上实现有效控制,更好地满足票据合规要求。 -
合规经营提升
合思平台能够提升企业的合规经营水平,满足国家财税新政的要求。它可以有效规避电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规。在票据管理方面,平台严格按照票据合规要求进行操作,保障了企业财务数据的准确性和合法性。 -
低碳运营实现
使用合思平台有助于企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,数字化的票据管理方式也更加符合现代企业的环保理念,也满足了票据合规要求。 -
数据赋能决策
合思平台融合了业务与财务数据,能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这为企业决策提供了有力支持,帮助企业更加科学地制定发展战略。在票据管理方面,通过对票据数据的分析,企业可以更好地了解费用支出情况,进一步满足票据合规要求。
合思平台适用典型场景
合思平台适用于多个行业的典型场景。
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医药行业适用场景
在医药行业,政策环境复杂,对经营水平和合规性要求较高。合思平台能够适应医药行业的政策环境,提升企业经营水平,满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保医药企业在票据合规要求方面不出差错。 -
软件行业适用场景
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思平台可以解决费用预算、控制、结算等环节的管控问题,应对团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等挑战。通过有效的票据管理,满足软件企业的票据合规要求。 -
连锁经营行业适用场景
连锁经营行业涉及集团和门店不同的财务主体诉求,报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题较为突出。合思平台能够满足连锁经营行业的这些需求,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,保障连锁企业的票据合规要求。
合思客户成功案例
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
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某知名制药公司案例
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司有效解决了财务管理难题,在票据合规要求方面也得到了更好的保障。 -
某上市软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了该软件服务公司的报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,同时也满足了企业的票据合规要求。 -
某知名连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中存在审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,由母公司统一进行各项支付。通过这些措施,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在票据管理上也更加符合票据合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台将是企业的明智之选。选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,在财务数字化浪潮中抢占先机,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,满足企业的票据合规要求,不妨现在就免费试用!
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