在当前经济环境下，消费市场竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
以钟薛高为例，2023年3月其财务报告犹如一记警钟，显示公司现金流即将断裂。深入调查发现，该企业不仅从未盈利，欠款规模还近9亿。这一案例反映出连锁零售企业运营方式可能存在的问题。市场环境在不断变化，增量空间收紧，成本压力激增，消费需求加速细分。传统的粗放增长模式已难以适应，企业亟需向精细化增长模式转型。
然而，连锁零售业传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得力不从心。财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题频发。在这样的困境下，合思的定制化报销解决方案应运而生，为连锁零售业提供了财务数智化的破局之道。
全流程赋能：合思综合财务数智化方案概览
合思深入洞察连锁零售业的痛点，精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。
多角色提效是这一方案的一大亮点。业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能在方案的助力下更加专注于业务开展。
业财数据高效采集覆盖了连锁门店的各个环节，从开店阶段的筹备工作，到日常运营中的各项事务，再到异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过及时掌握业务动态，为企业决策提供有力支持。
数据赋能业务决策方面，方案涵盖了费用处理，如发票核验、费标校验等；数据分析，包括多维业务台账、门店经营ROI等；以及BI呈现，深度挖掘企业净利润。
核心功能亮点：定制化报销解决方案的魅力所在
合思的定制化报销解决方案拥有众多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了极大的便利。
无需报销解决方案是一大创新。以零食很忙为例，引入该方案后，员工在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让高频出差报销人员得以解放。
发票管理功能强大。零食很忙采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。极物思维集团在合思上线后，系统自动验真查重单据驱动付款。
智能核算功能也十分出色。零食很忙在合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。可孚医疗通过合思费控和业务台账，提升了财务审核、分摊、制表效率。
数据融合与分析功能打通了业务和财务之间的数据壁垒。极物思维通过合思系统将企业成本、费用线上化，实现数据实时共享、高效利用，可视化数据呈现为企业决策提供了有力支持。
连锁零售企业的收益：降本增效与决策优化
连锁零售企业使用合思的定制化报销解决方案能获得显著的收益。
成本节约方面，零食很忙引入解决方案后采购成本同比降低30%。极物思维通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
效率提升显著。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。极物思维在日常报销场景下，财务部门1小时付款，当天关账。
决策优化方面，烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。
业财融合方面，极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，实现业务和财务数据实时共享、高效利用，支持企业战略决策及日常运营管理。
典型应用场景：定制化报销解决方案的广泛实践
合思的定制化报销解决方案在连锁零售业有多个典型应用场景。
连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行等；装修阶段有装修合同管理、付款管理等；开业时包括员工统一培训、开业活动筹备；经营过程中有门店房租、水电缴纳等；监督环节涉及巡店补贴、业务招待；闭店时则有撤柜项目管理、费用台账等。
全域营销场景中，企业管理营销活动常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理能在合同内查看合作全部信息。
财务管理场景包括费用报销、发票审核、成本核算、利润分析等。烤匠通过合思费控优化报销流程，释放了店长精力。可孚医疗通过合思系统实现费用高效分摊和报表快速产出。
供应链管理场景中，零食很忙在合思系统内实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，保证了供应链的高效运转。
客户成功案例：定制化报销解决方案的实力见证
合思的定制化报销解决方案在连锁零售业取得了众多成功案例。
鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，日常报销1小时付款，当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位，财务团队月初5号提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品后，释放了店长精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗拥有近万个型号及规格产品，通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型精细化运营，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业务数据化、数据业务化，财务部人效提升200%。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。合思提供全方位财务数智化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
连锁零售企业正处在变革的关键节点，抓住机遇，积极采用合思的定制化报销解决方案，将是实现降本增效和可持续发展的明智之举。如果您想进一步了解合思的定制化报销解决方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号。现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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