在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求日益增长,提升财务效率、降低成本、实现合规经营成为众多企业关注的焦点。在这场财务数智化的变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为了众多企业的信赖之选。
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务数智化领域,合思有着深厚的积累和丰富的经验。它秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的存在,对于企业提升差旅支出透明性起到了至关重要的作用。
合思产品:全方位财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的产品覆盖了从企业日常费用报销到复杂的财务收支管理等多个环节,能够满足不同企业在不同发展阶段的财务数智化需求。无论是初创企业对成本的严格控制,还是大型企业对财务流程的精细化管理,合思都能提供相应的解决方案。而且,合思的产品体系具有高度的集成性和灵活性,可与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。通过合思的产品,企业可以实现财务流程的数字化转型,提高财务工作效率,降低人力成本,同时加强财务风险管控,进一步提升差旅支出透明性。
核心功能:创新实用助力财务管理升级
合思费控具备众多强大的功能,极大地提升了财务管理的效率和准确性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,这对于保证差旅支出透明性至关重要。
利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各项财务数据能够在不同系统之间顺畅流通,为企业的决策提供更及时、准确的依据。
合思还具备强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,确保差旅支出透明性得到有效保障。
此外,合思实现了自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大提升了财务工作效率和准确性。财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
优势对比:革新传统财务解决方案
传统财务解决方案存在诸多问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。这些问题导致企业在财务管理过程中面临诸多困扰,差旅支出透明性也难以得到有效保障。而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,能有效解决这些痛点。
在传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大、效率低。员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,财务人员则需要对每一张发票进行审核,整个过程耗时费力。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大缩短了报销周期,提高了报销效率,同时也提升了差旅支出透明性。
传统预算管理往往事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现了全程管控。企业能够在费用发生之前就对预算进行有效的控制,避免了不必要的费用支出,保证了差旅支出的合理和透明。
传统财务系统对发票的处理依赖人工,容易出现错误和漏洞。而合思的发票智能校验功能可实现发票的高效验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,减轻了财务人员的审核压力,进一步提升了差旅支出透明性。
应用案例:多行业见证合思价值
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅支出管理方面,通过合思的系统,公司能够清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况,差旅支出透明性得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅支出方面,公司能够更好地控制费用,确保每一笔支出都符合预算和规定,差旅支出透明性得到了有效保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅支出管理上,公司能够实时掌握差旅费用的动态,差旅支出透明性显著提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。在差旅支出方面,公司能够更加精准地进行费用管理,差旅支出透明性进一步增强。
未来展望:持续创新推动行业发展
合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。尤其是在提升差旅支出透明性方面,合思发挥了重要作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思有望在财务数智化市场中发挥更大的作用,推动行业的发展和进步。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展,让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您也想提升企业的差旅支出透明性,优化财务管理流程,不妨免费试用合思的产品,体验财务数智化带来的全新变革。
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