在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，发票管理法规虽为转型指明了方向，但企业在实际推进过程中仍面临着重重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了企业的痛点。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业在合规遵循发票管理法规的基础上，挖出更多净利润。随着电子发票试点的广泛推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理不得不驶入数字化转型的快车道。但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也日益凸显，比如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题，让企业迫切需要有效的解决方案。
经典零食品牌的财务困局
在市场上，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。庞大的市场规模带来的是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程横跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。在发票管理法规的要求下，这种混乱的管理模式显然难以满足合规需求。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着极高的核算精细化管理要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在发票的开具和处理上，也无法很好地契合发票管理法规的规定。
此外，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在发票管理法规的框架下，这种粗放式的管理很容易引发合规风险。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，不符合发票管理法规对于档案管理的要求。
合思的无需报销解决方案
面对该品牌的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完美契合发票管理法规的要求。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，确保消费记录清晰可查，符合发票管理法规对消费记录的要求。
在财务核算和记账环节，合思设有对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务处理的效率和准确性，完全遵循发票管理法规的开票和记账要求。线下统一开票后，也能进行线下结算和手工记账，为企业提供了灵活的处理方式。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这一解决方案提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了高效便捷。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。在档案管理上，进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，完全符合发票管理法规对档案管理的要求。
显著的转型成果
该品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思解决方案在遵循发票管理法规方面的有效性。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，有效降低了差旅成本，同时也在发票管理法规的框架内实现了合规消费。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，确保了财务数据的准确性和及时性，符合发票管理法规对财务处理的要求。
业财实现了有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，完全满足发票管理法规对档案完整性和合规性的要求。
合思方案的优势与未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，完全符合发票管理法规的要求。
随着电子凭证数字化转型的深入，必然会推动无需报销迈向 L5 级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，在发票管理法规的框架内实现更高效的财务管理。
合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务。众多企业已通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理法规日益严格的今天，企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让企业的财务管理在合规的基础上更加高效、智能。
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