合思数字化会计解决方案:开启电子凭证转型新篇章

合思数字化会计解决方案:开启电子凭证转型新篇章
在数字时代的浪潮中,电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而,企业在电子凭证数字化转型的征程中,却面临着诸多困境。

当下,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。企业内部信息化和数字化的瓶颈,以及个人认知提升路径的匮乏,使得电子凭证政策的宣传力度亟待加强,数字化认知水平急需提高。

与此同时,我们正处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡阶段,纸质凭证与电子凭证并存成为现实。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这导致合规风险难以有效控制。

电子凭证数字化转型不仅具有多样性,还极为复杂。缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,多个政府部门之间难以协同合作,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求较高等问题,都给转型带来了重重阻碍。而且,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,不能一蹴而就,需要提前做好充分的应对准备。

面对这些行业痛点,合思推出了全面的数字化会计解决方案,助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。

合思一站式:全方位财务数智化布局

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,为企业提供了一站式的数字化会计解决方案。

此外,合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档,为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的数字化会计解决方案。

合思功能魔方:核心优势助力转型

合思的数字化会计解决方案具有众多核心功能与显著优势。

差旅申请功能方面,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排,为企业的差旅管理提供了数字化会计解决方案。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了精准的数字化会计解决方案。

自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。同时,系统设有总额受控功能,能够设定预算上限,防止超支情况发生,为企业的成本控制提供了有效的数字化会计解决方案。

合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计,使得新用户也能迅速掌握基本用法,具有易于上手的学习曲线,为企业的数字化转型提供了便捷的数字化会计解决方案。

合思实践传奇:多企业应用成效显著

合思的数字化会计解决方案在不同企业的实际应用中,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思的数字化会计解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某主营业务建设覆盖面极广的企业,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。使用合思的数字化会计解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地,每月处理大量单据需打印粘贴,造成纸张浪费,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思的数字化会计解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用较多物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要趋势,合思的数字化会计解决方案能够帮助企业适应这一趋势,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思凭借良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。而且,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。

企业应积极行动起来,选择合思的数字化会计解决方案,把握电子凭证数字化转型的机遇,让有限更有效。现在,合思为新客户提供免费试用,为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,快来开启企业数字化转型的新篇章吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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