在商业的舞台上，财务数字化转型正成为企业提升竞争力的关键旋律。以某国民经典零食品牌为例，其在合思解决方案的助力下，奏响了财务高效管理的美妙乐章。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，且企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
零食巨头困境：传统财务管理荆棘满途
该国民经典零食品牌，凭借其经典的口味和广泛的市场覆盖，在零食行业占据着重要地位。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行发展。然而，繁华背后，企业的财务管理却面临着重重挑战。
企业的管理流程横跨多个系统，复杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值，无法为管理决策支持提供有力的数据支撑。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了严重挤压，也影响了管理决策支持的科学性。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这种传统的档案管理方式，严重阻碍了企业财务管理的数字化进程，也无法满足管理决策支持对高效信息获取的需求。
合思良方：无需报销解决方案精准施治
面对该企业的财务困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单，为后续的财务核算提供清晰的依据，有助于管理决策支持的准确性。
财务核算和记账环节是财务管理的核心。合思设置了对账结算中心，实现线上统一开票。通过这种方式，可自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率。即使是线下统一开票，也能进行线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求，为管理决策支持提供及时准确的财务数据。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势，为企业的会计档案管理带来了质的飞跃，有力地支持了管理决策支持工作。
该解决方案还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了财务管理的效率和准确性，为管理决策支持提供了坚实的基础。
成效彰显：财务数字化转型硕果累累
该企业应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这一显著成果直接提升了企业的利润空间。同时，财务入账效率提升60%，企业消费实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还为管理决策支持提供了更及时、准确的财务信息。
合思解决方案实现了业财有机连接，打造了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障，也为管理决策支持提供了可靠的数据来源。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为管理决策支持提供了高效的信息获取途径。
企业赞誉：合思方案适用性获认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，众多门店企业在财务管理中也面临着类似的问题。应用合思解决方案后，该企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思解决方案具有广泛的适用性和有效性，能够为其他门店企业提供可参考的成功范例，为管理决策支持提供了有益的借鉴。
未来展望：深化合作共绘数字化蓝图
在合思的助力下，该企业已经在财务数字化转型方面取得了显著成效。未来，双方可进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
通过持续的数字化转型，企业能够更好地适应市场变化，提升自身的竞争力。合思将继续为企业提供强大的技术支持和优质的服务，帮助企业在财务管理领域不断创新，为管理决策支持提供更强大的动力。
行动号召：借鉴成功案例开启转型之旅
在当前的经济环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等诸多优势，还拥有专业的客户成功团队和良好的口碑。如果您的企业也面临着财务管理的困境，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功案例，选择合思的解决方案进行财务数字化转型，开启企业财务管理的新篇章，为管理决策支持注入新的活力。现在就来免费试用合思，体验财务数字化的魅力吧！
