在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的实力和创新的解决方案,为众多企业带来深刻变革。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。目前,合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多专精特新企业选择合思进行财务数字化转型,成功解决传统财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
典型客户:动力源的财务困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模庞大,员工2400人左右,拥有8家子公司,全国30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性,动力源急需一个能打破系统壁垒、实现财务信息共享的解决方案。
合思方案:构建动力源财务信息共享新生态
合思针对动力源的具体情况,提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过强大的系统连接能力,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为财务信息共享奠定了坚实基础。
在无需报销方面,合思的解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程,提高了财务信息共享的准确性和及时性。
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,真正实现了财务信息在不同系统和部门之间的共享。
多系统集成实现了一站式新体验,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。合思的解决方案承接了动力源已有数字化成果,在财务数字化中打破系统壁垒,让动力源的财务信息能够在各个环节顺畅流通,实现了高效的财务信息共享。
显著成果:动力源财务数智化转型成效斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。
在合规管理方面,财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,进一步提升了财务信息共享的质量。
在管理决策方面,合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,真正实现了基于财务信息共享的精细化管理。
合思价值与未来展望
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助像动力源这样的企业解决了传统财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思的解决方案不仅实现了财务信息的高效共享,还为企业的发展提供了有力的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着数字化技术的不断发展,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业选择合思后都取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、管理精细化等,充分证明了合思的实力和价值。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,合思提供免费试用机会,让你亲身体验财务信息共享带来的变革。