在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
连锁零售业的财务管理正处于变革的关键节点，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着巨大的挑战。为了适应新时代的发展需求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，做好运营成本核算，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式给员工带来了较差的体验，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这就经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，严重影响了运营成本核算的准确性和效率。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。
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差旅无需报销 成本合理收缩
员工通过移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票、多账户独立核算。这种方式不仅提高了报销的效率，还能有效控制差旅成本，让运营成本核算更加精准。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率，有助于运营成本核算的规范化。 -
拥抱自动化精细核算
合思系统可以实现车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和合理性，为运营成本核算提供了可靠的数据支持。
成果显著：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要的支持作用。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了企业的资金使用效率，还为企业的运营成本核算提供了有力的支持，让企业能够更好地掌握自身的财务状况，做出更加科学的决策。
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，做好运营成本核算，帮助企业“挖出”净利润。财务数字化不仅仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。
展望连锁零售企业财务数智化的未来，人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中将发挥重要的作用。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化做好运营成本核算，“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你也想让你的连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，体验合思财务数字化解决方案的强大功能，开启企业运营成本核算的新篇章。
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