合思助力企业优化出差费用控制措施，开启财务数字化转型新征程

在企业的财务管理中，传统财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，存在着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流的三流合一难题，如同难以解开的死结，让对公业务处理举步维艰，企业进、销项发票管理也陷入困境。员工报销流程更是繁琐至极，从人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，到自行采购、垫资，再到人工判断消费方案合规性、提交报销单，每一个环节都耗费大量时间和精力。财务人员则承受着巨大的工作压力，费控无标准，付款无计划，回款难溯源，进销项发票全生命周期管理困难，消费、采购对账结算复杂，凭证生成和报表分析都依赖人工。而且，企业财务数字化程度低，信息不连通，难以实现业财融合，无法为企业经营决策提供有效支持。这些问题严重制约了企业的发展，而合思的出现，为解决这些难题带来了曙光。

合思全景：财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思的成长历程丰富多彩，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，展现出强大的发展潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力不容小觑。

使命愿景：引领财务数字化未来之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其核心使命是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业员工双手释放创造力，助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念，合思已让超7000家付费企业客户实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。HOSE（合思）的英文和中文含义体现了其独特的特点，它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级，向着财务数字化的未来不断迈进。

模块探秘：合思产品功能大揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在这个平台上，企业可以实现出差费用控制措施的精细化管理，从出差申请的审批到费用的结算，每一个环节都清晰可控。合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在出差费用控制措施上有更多的选择和更优的决策，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，为企业的出差费用控制措施提供有力的档案支持。收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程和自动摊销、电子签合同等功能；合思收款有应收立账、实收清分、认款开票等流程和实收对比、收款凭证等功能；合思BI有分析应用、数据赋能等流程和预置看板、行业对标等功能，为企业的出差费用控制措施提供全面的收支管理支持。

创新亮点：合思独特优势闪耀登场

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一创新不仅简化了报销流程，还大大提高了出差费用控制措施的执行效率。合思拥有广泛的连接能力，能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通。这使得企业在实施出差费用控制措施时能够获取更全面、准确的信息，做出更科学的决策。企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的特色之一，它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，也为出差费用控制措施的优化提供了有力的依据。合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。这为企业在出差费用控制措施的分析和优化方面提供了强大的工具。

产品优势：效率成本双丰收

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这使得企业在实施出差费用控制措施时，能够大大提高工作效率，降低成本。合思商城可让企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在出差费用控制措施方面的显著成效。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。它为企业的出差费用控制措施提供了高效的档案管理支持。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这有助于企业更好地管理出差费用的收支情况，优化出差费用控制措施。

目标场景：合思适用范围广泛

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策，在出差费用控制措施的制定和执行方面发挥重要作用。财务人员可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，为出差费用控制措施的实施提供专业的财务支持。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，使得出差费用控制措施能够更好地落实到实际操作中。应用场景丰富，消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些丰富的场景为企业实施出差费用控制措施提供了广阔的空间。

成功见证：众多企业的信赖之选

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在出差费用控制措施方面取得了显著成效。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分证明了合思在出差费用控制措施上的强大能力。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等，为企业的出差费用控制措施提供了有力的档案管理支持。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思，体现了合思在不同行业的适用性和价值，也为企业实施出差费用控制措施提供了可借鉴的成功案例。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的产品优势，能够帮助企业解决传统财务收支管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可。现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，释放企业财务潜力，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。如果您想进一步了解合思如何优化您企业的出差费用控制措施，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品和服务，感受合思带来的卓越体验。