在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体案例，深入了解合思在财务报销自动化方面的卓越表现。
动力源转型之困：传统财务报销的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务报销难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。在传统的财务报销模式下，动力源仿佛被重重枷锁束缚，难以实现高效的财务管理。
合思良方：开启财务报销自动化新征程
面对动力源的财务报销困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为其提供了一套行之有效的应对之策。
首先，合思实现了系统数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务报销自动化提供了有力的技术保障。
转型硕果：财务报销自动化带来的显著变革
在应用合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和轻松。
在财务审批方面，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地实施，企业的财务管理更加规范。管理者可以实时掌握数据信息，做出更加科学的决策。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了财务报销自动化，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
