在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却面临着重重困境。
像动力源这样大量使用自研系统的企业,面临着系统难整合的问题。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难以保障、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等问题,严重影响了企业的财务效率。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求得不到满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
对于高速发展的高端制造企业派克新材而言,业务成本管控困难,报销流程冗长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用的信息流转还依赖人工卷抄,传统的财务管理模式已经远远无法适应企业的发展步伐。医药企业泽璟制药也面临着诸多难题,学术会议众多导致费用管控困难,报销场景复杂、数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控不易,设备流转管理的传统协同效率低下,急需数字化工具来解决这些问题。互联网企业医百科技在业务快速增长的过程中,业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代但财务管理缺乏有效抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理决策。
为了解决企业在财务数字化管理方面的这些痛点,合思推出了一套全面的财务流程管理软件解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
综合性解决方案:打通企业财务数字化脉络
合思的财务流程管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思费控系统通过强大的系统集成能力,打破了企业多系统间的数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。
针对不同企业的特点和需求,合思还提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,实现申请单据关联,实时把控资金去向,统一业财口径。
此外,合思还利用先进的技术手段,提升财务工作的效率和准确性。通过AI技术的OCR自动识别功能,能够快速识别发票信息,派克新材借助这一功能,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
核心功能优势:提升财务管理效能
合思的财务流程管理软件具有众多核心功能和优势,能够显著提升企业财务管理的效率和质量。
无需报销功能是合思的一大特色亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键完成归档。动力源应用该功能后,员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
预算管控功能十分强大,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况,提升了对公业务的管控能力。
系统集成能力是合思财务流程管理软件的又一显著优势。它能够广泛连接企业现有的各类系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,报销效率大幅提升,多系统统一收口,审核效率提升了45%。
数据分析功能也非常完善,合思BI提供高效透明的数据分析报表,能够自动快速生成各类费用的分析报表。企业管理层可以通过这些报表实时了解企业的经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI,公司管理层对每月的费用波动情况一目了然,为业务决策提供了重要依据。
多行业应用案例:见证实际效果
合思的财务流程管理软件在不同行业和企业中都有广泛的应用,并且取得了显著的实际效果。
在制造业领域,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付的工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了有效提升。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化的解决方案,泽璟制药有效管理了专家库、市场活动及设备,加强了会议活动管理,支出情况清晰可见。
在互联网企业中,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系的搭建,百胜软件实现了从申请 – 报销 – 记账全流程的自动化,费控管理更加细致。
众多不同行业的专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、提升效率和合规经营等目标。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,充分证明了合思财务流程管理软件解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,财务数字化管理已成为企业发展的必然趋势。合思的财务流程管理软件能够帮助企业更好地适应这一趋势,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,选择合思的财务流程管理软件,免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。