在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理,进、销项发票管理也变得异常棘手。传统的财务报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还会产生场地和耗材成本。同时,企业在财务数字化转型过程中,常常苦于缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。而且,财务收支管理中数据不连通,信息孤岛现象严重,无法实现业财融合,也就难以给企业决策提供有效的支持。
合思:开启财务数智化解决方案新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务收支管理的前行之路。它依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有丰富的业务实践经验,能够根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中,能够找到属于自己的专属路径。同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。再结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的对公业务处理更加高效。此外,合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,大大简化了财务流程。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,将企业消费商城与易商卡相结合,覆盖了因公消费的全场景。通过打通多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。员工在使用时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松消费、高效管理。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,“买贵赔”“合力省”等特色更是让企业在差旅管理中节省成本,提高效益。无论是国内出差还是海外商务活动,合思商城都能为企业提供贴心、专业的服务。
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案库,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为大量的纸质档案管理而头疼,通过合思档案,能够快速、准确地查找所需档案信息,提高工作效率,保障数据安全合规。
合思付款:连接型采购管理新标杆
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票问题。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这使得企业的采购付款流程更加清晰、高效,减少了人为错误和沟通成本,让企业的资金管理更加科学、合理。
合思解决方案为用户带来的多重收益
员工:轻松消费 无需烦恼
对于员工来说,使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大省事更省心,降低了报销耗时。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不是花费大量时间在报销流程上。无论是出差的机票、酒店预订,还是日常的办公用品采购,都能轻松搞定,让工作更加高效。
财务人员:释放压力 高效工作
财务人员使用合思解决方案,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能减少了财务人员的工作量,缩短了入账归档时间。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来,更多地参与到企业的财务分析和决策支持中。
企业老板:降本增效 决策无忧
企业老板使用合思解决方案,能够助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。企业老板可以实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,推动企业的持续发展。
企业:业财融合 数据连通
企业使用合思解决方案,可实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。提高了业财流程数字化程度,节约了场地、耗材成本,保障了数据安全合规。企业的各个部门之间能够实现信息共享和协同工作,提高了整体运营效率。同时,数字化的管理方式也符合现代企业的发展趋势,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思解决方案适用的典型场景
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的商务活动,都能在这个生态中得到满足。企业可以通过合思的平台,实现对各类消费的统一管理和控制,提高消费的效率和效益。
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中,都能通过合思的解决方案,实现业财的有效连接和协同。这有助于企业更好地管理业务流程,提高业务的透明度和可控性。
PaaS平台:满足企业多元业务需求
合思的PaaS平台,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,适用于企业的多种业务需求。企业可以根据自身的业务特点和发展需求,灵活配置和使用PaaS平台的功能,实现个性化的业务管理和创新。
连接功能:实现数据互联和一体化管理
合思的连接功能,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。这使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接,数据能够实时共享和流转,提高了企业的整体运营效率和管理水平。
合思客户成功案例展示
动力源:效率提升 成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这使得动力源在财务数字化转型中取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势,能够帮助企业有效控制成本,提高经济效益。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和质量。
汉威科技集团:助力财务数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支。合思的解决方案为汉威科技集团提供了强大的技术支持和管理工具,帮助企业实现了财务的精细化管理和数字化转型。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的差旅报销系统及相关财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,即可免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!
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