在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化转型已成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键途径。以可孚医疗为例,这家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,在合思的助力下,成功实现了财务数智化转型,显著提升了利润。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而,即使是这样的行业佼佼者,也面临着诸多业务挑战。
业务迷雾:可孚医疗的现状与痛点
在当前经济环境下,可孚医疗所处的市场竞争愈发激烈。公司旗下近万个不同型号及规格的产品,销售额主要来源于线上渠道售卖。但如今,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋白热化。
同时,业务运营人员成本意识较弱。他们主要关注产品的销售量,却忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。而且,公司之前没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性,无法通过调控测试出能获得最高收益的价格差,更难以向老板解释整个营销策略。公司费用审核也因缺乏清晰的数据支持,效率低下。
智策良方:合思提供的解决方案
面对可孚医疗的困境,合思凭借其专业的解决方案,为可孚医疗带来了转机。
合思费控·合思BI:可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。这一模型通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,能够更准确地预测盈亏平衡点。基于此,可孚医疗可以制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。这为公司费用审核提供了更精准的数据依据,让每一笔费用的审核都有章可循。
合思费控·业务台账:可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。有了这份报表,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这使得公司费用审核更加透明,每一项费用与利润的关系一目了然。
落地征程:解决方案的实施步骤
合思为可孚医疗提供的解决方案,从数据采集到系统集成,再到数据融合和数据分析,每一步都有条不紊。
数据采集:业务数据来自供应链系统、收银系统、OA系统等;财务数据来自合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。通过将这些数据线上化,为后续的分析和决策提供了丰富的数据基础。在这个过程中,公司费用审核所需的数据能够全面、及时地被收集,提高了审核的准确性。
系统集成:进行业财系统集成,先满足“能看得到”的需求。这涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。通过系统集成,各部门的数据得以互联互通,公司费用审核不再局限于单一的数据来源,而是能够综合考虑多方面的因素。
数据融合:梳理数据逻辑,识别北极星指标。这些指标包括业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。通过数据融合,公司费用审核能够从更宏观的角度进行,确保费用的合理性和合规性。
数据分析:数据可视化呈现,通过数据中台、合思BI数据大屏,满足不同角色看数需求。业务人员和财务人员可以根据自己的需求,直观地查看数据,及时发现问题并进行调整。这使得公司费用审核更加高效,能够快速发现异常费用并进行处理。
硕果累累:取得的成果与效益
经过合思解决方案的实施,可孚医疗取得了显著的成果与效益。
在费用管理方面,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。公司费用审核变得更加高效,每一笔费用都能得到及时、准确的处理。
在门店运营方面,全国900 + 门店使得财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这不仅提高了工作效率,还为公司的决策提供了更及时的数据支持。
在营销策略评估方面,通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。公司费用审核也能够更好地与营销策略相结合,确保费用的投入能够带来最大的效益。
口碑赞誉:可孚医疗的评价与反馈
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。当识别出报表问题时,业务人员也能及时向财务反馈,找到原因。公司费用审核在这个过程中更加顺畅,问题能够得到及时解决。
可孚医疗表示,在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向!公司费用审核也因为数据的支撑,更加科学合理。
对于众多连锁零售企业来说,可孚医疗的成功案例无疑是一个很好的借鉴。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也想像可孚医疗一样,实现财务数智化转型,提升公司费用审核效率,挖掘企业净利润,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章!