在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了新的转机，也彰显了在助力企业财务数字化转型方面的重要作用。
动力源：数字化转型困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率和精准度。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统在实际运行中暴露出了诸多问题。
首先，整体流程过于复杂，各个系统之间存在着很高的壁垒。这使得员工在操作过程中体验极差，申请单需要员工在不同的系统之间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。而对于财务人员来说，报销数据需要手工录入，像发票验真等基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
其次，系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法实现及时的联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅效率低下，而且容易出现错误。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了困境，与预期的目标差距较大。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式，这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
严谨实施：合作铸就专业典范
合思与动力源的合作从需求调研开始，就展现出了严谨和专业的态度。合思的团队全面深入地了解动力源的业务流程和痛点，为后续的解决方案制定奠定了坚实的基础。
根据调研结果，合思为动力源定制了个性化的财务数字化解决方案，其中包括系统集成方案和产品应用方案。这些方案充分考虑了动力源的实际情况和需求，具有很强的针对性和可操作性。
在方案确定后，合思按照计划进行系统开发和配置，确保合思费控系统与动力源现有系统能够实现无缝对接。这一过程需要精确的技术和丰富的经验，合思凭借其专业的团队和先进的技术，顺利完成了任务。
为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思还对员工进行了系统培训。通过培训，员工熟悉了新系统的操作流程和功能，为新系统的顺利上线和使用提供了保障。
显著成果：见证合思方案有效性
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础性工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策工作，为企业的发展提供了更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和舒适。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的高度评价，充分证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和价值。
会计档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，在合思的解决方案中也得到了有效的优化和提升。通过系统的集成和自动化操作，会计档案的管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的能力和丰富的经验，为您提供个性化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。
