在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来新的转折点。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息，这一切都昭示着企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代下，企业各层级人员都面临着不同的困境。企业高管苦于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在储存空间上，而且档案数据难以分析利用，犹如深埋在地下的宝藏，无法挖掘其价值。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对，重复劳动让人疲惫不堪。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，繁琐的纸质票据流程耗费了大量时间和精力。
与此同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作占据了大量人力，查询调阅条件的粗糙使得数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。
面对这些严峻的挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂良药。
合思档案：全方位痛点破解之道
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业在不同场景下的档案管理需求提供了全面的支持。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案就像一位贴心的财务管家，帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。同时，借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员和财务人员也能从合思档案中受益匪浅。它让这些人员告别了重复低价值的工作，使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案同样表现出色。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案功能概览：全生命周期管理利器
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的能力，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在智能采集方面，它可以通过外部生态和内部多种方式进行。无论是预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还是支持自定义数据采集方案，都体现了其灵活性和强大的适应性。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还可以通过多种便捷手动数据补录方式进行采集。
预归档服务具有自动归档、业务检测等功能，能够确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，为档案的有序管理提供了坚实的基础。档案服务则包括身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。
此外，合思档案还具备统计分析功能，可以进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。在应用层，它可提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等服务，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思档案核心亮点：智能高效管理典范
智能制档是合思档案的一大核心亮点。通过规则引擎，它实现了电子凭证数据的自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让档案管理更加智能高效。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
系统规范预置档号也是合思档案的一大特色。根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，满足国标档号规则格式，支持新增编号字段，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
合思档案价值体现：多维度效益提升
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，保障了管理合规性，更有效的“收紧钱袋子”。
作为电子会计档案管理的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
合思档案典型使用场景：满足多样化需求
多维检索是合思档案的一大实用功能，它满足了企业多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。
一站式预览，穿透联查功能也十分强大。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
外部系统调阅功能支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务也十分便捷，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。
合思档案成功案例：实力见证价值
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位与差异化优势：行业领先之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案将持续为企业提供优质的服务和支持。
如果您想开启高效的财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码联系合思，还可以免费试用合思档案，体验其带来的便捷与价值。
