在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思在帮助企业实现财务数字化转型方面展现出的强大能力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。
动力源业务困局：预算合理化分析迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，操作极为不便。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的预算合理化分析造成了极大的阻碍。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来实现预算合理化分析。
合思解决方案：为预算合理化分析保驾护航
面对动力源的诸多难题，合思提供了全面且有效的解决方案。
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系统集成协同：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算合理化分析提供了准确的数据支持。 -
产品创新应用：无需报销模式革新
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，也为预算合理化分析提供了更可靠的保障。 -
强大连接能力：畅通数据流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种技术打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算合理化分析提供了更及时的数据。
方案实施路径：为预算合理化分析搭建桥梁
合思团队为动力源实施解决方案时，遵循了一套科学的流程。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和梳理。通过深入了解动力源的业务情况，精准把握其痛点和需求，为后续的方案制定提供了坚实的基础。
接着，根据调研结果，合思团队制定了个性化的系统集成和产品应用方案。方案中明确了数据同步的规则和流程，以及无需报销模式的具体设置等内容，确保方案能够贴合动力源的实际需求，为预算合理化分析提供有力支持。
然后，进行系统开发和配置工作。合思团队确保合思费控系统与动力源的HR、BPM等系统能够稳定对接和数据互通，为预算合理化分析提供了稳定的数据环境。
最后，对动力源的员工进行培训，使其熟悉新系统的操作和使用方法。只有员工熟练掌握新系统，才能充分发挥系统的优势，为预算合理化分析提供人力保障。
转型显著成效：预算合理化分析成果凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的预算合理化分析提供了更高效的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如预算合理化分析等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作效率和积极性，也为预算合理化分析提供了更准确的消费数据。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，使财务人员能够更好地进行预算合理化分析，为企业的决策提供更有力的支持。
动力源高度评价：预算合理化分析再启新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为预算合理化分析的持续推进提供了信心。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，在预算合理化分析方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的产品和服务，体验预算合理化分析带来的全新变革。
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