在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化领域的探索历程，为众多企业提供了宝贵的借鉴。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重挑战。
动力源的数字化迷途
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多系统困局难破
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统虽然各自具备一定的功能，但整体流程却变得异常复杂，系统之间的壁垒如同坚冰，难以打破，与最初的预期差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。 -
数据割裂信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中进行管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以落地，数据分散且信息滞后，企业难以全面、准确地掌握财务状况。实时差旅数据在这样的系统环境下，难以实现有效的整合和分析，企业无法及时获取实时差旅数据来进行决策，影响了企业的运营效率。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多。财务人员在进行稽核时，需要面对海量的票据和复杂的业务情况，工作难度极大，效率低下。
合思方案精准破局
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系统集成打通脉络
合思针对动力源的问题，在系统集成方面采取了一系列有效措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，实时差旅数据也能在各个系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销解决方案，彻底改变了动力源的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还大大减轻了财务人员的工作负担，同时实时差旅数据的处理也更加高效准确。 -
强大连接打破壁垒
合思凭借其强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，使得不同系统之间的数据能够自由流通，实时差旅数据可以在各个系统之间实现共享和交互，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
方案落地步步为营
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系统集成稳步推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先逐步推进系统集成工作。将各个系统的数据进行对接和同步，确保数据的准确性和一致性。在这个过程中，实时差旅数据的同步是重点之一，通过系统集成，企业能够及时获取准确的实时差旅数据，为决策提供有力依据。 -
无需报销流程优化
在无需报销流程方面，合思对业务人员因公消费的流程进行了优化。实现了消费免垫资、免开票等功能，同时确保财务对账、结算等环节的自动化。实时差旅数据在这个过程中起到了关键作用，通过对实时差旅数据的分析和处理，系统能够自动判断消费是否合规，大大提高了报销效率。 -
技术对接打破壁垒
利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，打破了数据流转壁垒。实时差旅数据可以在不同系统之间自由流动，为企业的数字化运营提供了更加全面的数据支持。
动力源的华丽转身
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操作体验全面革新
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通。员工的操作体验得到了全面革新，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。实时差旅数据的及时获取和处理，使得员工在报销过程中能够更加便捷地查询和提交相关信息，大大提高了工作效率。 -
成本节约效益显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这得益于合思解决方案的自动化处理和高效的数据分析能力。实时差旅数据的精准分析，使得企业能够更好地控制成本，优化资源配置。 -
流程简化体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。实时差旅数据的实时更新和展示，让员工能够更加清晰地了解自己的消费情况，做出更加合理的消费决策。 -
费控合规结算统一
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实时差旅数据的分析和监控，为财务审批提供了有力的支持，确保了企业的财务管理更加规范和高效。
动力源盛赞合思未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时差旅数据在合思的解决方案中发挥了重要作用，为动力源的数字化转型提供了有力支持。
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