在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。这一卓越成就的背后，其财务数智化转型的故事更是值得深入探究，特别是其中的差旅费用数据分析，为企业的发展提供了强大助力。
连锁扩张痛点凸显：差旅费用数据分析迫在眉睫
对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙集团而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙建立了一套线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，然而，这背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的难题。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的背景下，差旅费用数据分析显得尤为重要，只有通过深入分析，才能找出问题所在，优化报销流程。
合思方案全面出击：差旅费用数据分析精准赋能
合思凭借敏锐的洞察力，为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案。该方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式实现了成本合理收缩，员工申请即合规。它具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等诸多特点。通过差旅费用数据分析，能够精准把握费用支出情况，确保每一笔费用都合理合规。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，提高了发票管理的效率和准确性。差旅费用数据分析可以进一步挖掘发票数据背后的信息，为企业决策提供支持。
在私车公用管理上，合思方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。差旅费用数据分析可以对私车公用费用进行监控和分析，避免不合理的费用支出。
系统对接落地实施：差旅费用数据分析全程护航
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了深度对接，将差旅申请、报销等环节整合到系统中，实现了移动端申请和自动校验等功能。通过差旅费用数据分析，能够实时掌握业务流程中的费用动态，及时发现问题并进行调整。
对于门店发票管理，设置了发票袋归集和扫描识别流程，实现了发票自动关联和验真查重。差旅费用数据分析可以对发票数据进行清洗和分析，提高数据的质量和可用性。
在私车公用方面，通过系统设置灵活打卡和补贴计算规则，结合AI风控助手识别异常操作。差旅费用数据分析可以对私车公用的行程和费用进行分析，评估补贴规则的合理性。
与供应商的采购流程也在合思系统内完成，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款。差旅费用数据分析可以对采购费用进行分析，优化采购成本。
显著成果效益彰显：差旅费用数据分析价值凸显
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要作用。通过差旅费用数据分析，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅费用数据分析可以为企业的财务决策提供数据支持，帮助企业优化财务流程。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。实现了从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅费用数据分析在其中发挥了关键作用，通过对费用数据的深入分析，企业能够发现潜在的成本节约点，采取有效的措施降低成本。
企业高度认可评价：差旅费用数据分析获赞
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅费用数据分析作为数字化转型的重要组成部分，为企业的效率提升和决策提供了有力支持。
行动号召开启转型：免费试用差旅费用数据分析解决方案
如果你也想让企业在连锁零售行业中提升效率、降低成本、挖出更多净利润，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用数据分析是合思解决方案的重要功能之一，能够为企业提供深入的费用洞察和决策支持。
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