实时数据报销：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

多系统林立如同无形的壁垒，导致数据孤岛现象严重。企业内部各系统独立运转，数据无法互通，操作体验差，效率低下，财务制度也难以落地。就像动力源，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的隔阂让企业的数字化转型与预期相差甚远。

费用管理方面，企业也面临着重重难题。费用类目繁杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长拖沓。销售费用管控困难，费用归属难以统计，给企业的财务管理带来了巨大挑战。例如江西中机，采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，这让财务人员承受着巨大的工作压力。

传统报销模式更是存在着信息断层的问题。事前申请、借款、报销未能紧密结合，无法满足企业的发展需求。斯利安原有的报销模式就是如此，导致财务计提频繁，资金去向难以管控。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间信息利用率低，对企业管理者的决策支持十分有限。如亿嘉和引入多种软件后，各系统无法有效整合，信息犹如散沙，难以发挥应有的价值。

面对这些痛点，企业迫切需要一套行之有效的财务数字化解决方案。而合思，正是企业的理想之选。

合思全景：一站式财务数智化服务蓝图

合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统拥有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过数据互通，打破了系统之间的壁垒，解决了企业多系统操作体验差、数据分散的问题。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后，实现了多系统集成的一站式新体验，让企业的数字化管理更加顺畅。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这种高效的流程，让企业的财务管理更加轻松。

此外，合思能够将管理方案深度嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，帮助企业降本增效。面对企业复杂多变的需求，合思总能迅速响应，结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。

核心亮点：科技赋能报销流程革新

合思解决方案的核心功能亮点，犹如一颗颗璀璨的明珠，为企业的财务数字化管理增添了耀眼的光芒。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能，员工报销周期大幅缩短，让财务管理更加高效。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。系统从源头控制发票的不合规现象，通过审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。

银企直联、打通业务与付款功能，实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

多维管控自动执行功能，让企业的费用管理更加精细化。日常的费用统计工作，由于发生频次多、类型复杂、跟踪困难，一直是企业财务管理的难题。现在，相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时执行过程会记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能加强了企业内部的风险管控，让财务管理更加稳健。

收益呈现：数据驱动企业价值提升

企业选择合思解决方案，能够获得显著的收益。

在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。

费用管控更加有效。合思解决方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控，对企业业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技集团通过合思费控，对公业务付款关联预算、防止超额，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的费用支出更加合理。

数据统计与分析更加便捷。通过合思BI数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI报表，管理层能更好地掌握费用情况，做出更加科学的决策。

使用体验也得到了极大提升。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。

典型场景：精准适配企业多元需求

合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的财务管理需求。

在差旅费报销场景中，员工出差申请、预订、报销等环节实现了线上化、自动化。费用标准自动校验，确保消费合规性。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面通过合思解决方案实现了高效管理，让员工的出差报销更加便捷。

对公付款场景中，合同管理台账实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，实现了对公业务的规范管理。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面借助合思系统提升了管理效率，让企业的资金流动更加安全。

销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、执行分析等，实现了费用的有效管控。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理，提升了销售收款效率，让企业的销售业务更加顺畅。

预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思实现了有效的预算管控，让企业的预算管理更加科学。

客户见证：多行业成功案例彰显实力

众多不同行业的客户成功案例，充分体现了合思解决方案的有效性和适用性。

动力源作为电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技作为集团型企业，采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控起到了极致提升的作用。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。

江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，企业对财务数字化管理的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有众多不同行业的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的解决方案，告别传统财务管理的困境，开启财务数字化转型的新篇章。

合思不断创新和完善产品与服务，能够根据企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。实时数据报销，让企业的财务数字化管理更加高效、精准。现在就行动起来，与合思携手，免费试用合思的财务数字化解决方案，让企业在财务数字化管理方面取得更大的成功。