在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，因此，一套科学的差旅管控解决方案成为企业的迫切需求。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。并且，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面呈现了新策略和新思路。
差旅管控新篇：从“硬控”到“智控”的跨越
合思针对企业差旅管控难题，精心打造了一套全面的解决方案，实现了从传统“硬控”到先进“智控”的华丽转变，采用多维度的管控模式，为企业差旅管理带来全新体验。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思能够实现差旅活动的无感管控，将差旅管理前置到每一个具有节省空间的环节。
该解决方案实现了线上与线下、国内与国际、管控与体验的完美融合，同时将AI技术应用于差旅规划中。此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地鼓励了员工主动为企业省钱，为企业差旅管控注入了新的活力。差旅出行选择合思，让企业差旅管理更智能、更高效。
核心功能揭秘：差旅管控的制胜法宝
合思的解决方案拥有众多核心功能，这些功能在节省成本、提升效率和管控风险等方面展现出显著优势，成为企业差旅管控的制胜法宝。
– 智能差标管控：精准适配，杜绝不合理支出
智能差标管控功能可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，还支持淡旺季差标调整。这种灵活的设置方式避免了“一刀切”带来的不合理支出，确保企业的差旅成本得到合理控制。差旅出行选择合思的智能差标管控，让每一笔差旅费用都花得恰到好处。
– BI差旅风控系统：全面监控，实时预警
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警，帮助企业及时采取措施，有效控制成本。差旅出行选择合思的BI差旅风控系统，为企业差旅活动保驾护航。
– AI智能审批与推荐助手：智能服务，高效出行
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能为员工提供了便捷的服务。员工可以在这些功能的帮助下获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时企业也能自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。差旅出行选择合思的AI智能服务，让差旅出行更加轻松高效。
– 易商卡线下消费解决方案：全场景覆盖，合规无忧
易商卡线下消费解决方案将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，该方案能够同步自动获取凭证入账归档，避免了费用不透明和合规风险，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。差旅出行选择合思的易商卡解决方案，让线下消费管控不再是难题。
用户收益剖析：差旅管控带来的多重红利
企业选择合思的差旅管控解决方案，能够获得多方面的收益，包括成本节省、效率提升、体验改善和风险管控等。
– 节省成本：显著成效，预算优化
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。差旅出行选择合思，有效节省企业差旅成本，优化预算结构。
– 提升效率：智能服务，省时省力
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的差旅方案，减少差旅申请和预定过程中的时间消耗。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，也大大提高了财务工作效率。差旅出行选择合思，让差旅流程更加高效快捷。
– 改善体验：便捷服务，舒适出行
员工无需垫资，报销单填写更简便，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能差标管控保证了员工在不同季节和地区的出差体验，让员工能够更加专注于工作。差旅出行选择合思，提升员工差旅体验，让出行更加舒适。
– 管控风险：实时监控，科学决策
BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。易商卡解决了线下消费管控难题，避免了费用不透明和合规风险。差旅出行选择合思，为企业差旅活动提供全方位的风险管控。
典型场景应对：精准解决差旅难题
不同的企业在差旅管控方面会遇到各种不同的场景和问题，合思的解决方案能够针对这些典型场景，提供精准的应对措施。
– 下沉市场拓展：覆盖广泛，精细管理
企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往无法适应。合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000+县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。差旅出行选择合思，让企业在下沉市场拓展中差旅管理更加得心应手。
– 出海业务拓展：资源整合，贴心服务
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7*24小时中英文客服支持，解决企业海外差旅管控难题。差旅出行选择合思，为企业出海业务的差旅出行提供有力保障。
– 线下消费管控：全场景覆盖，合规无忧
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅出行选择合思的易商卡，让线下消费管控更加透明合规。
– 数电票时代挑战：智能管理，赋能决策
数电票时代企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅出行选择合思，让企业在数电票时代的差旅财务管理更加智能高效。
客户成功见证：合思方案的卓越成效
众多客户使用合思的差旅管控解决方案取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思方案的卓越成效。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。差旅出行选择合思，帮助企业及时发现和解决差旅管控中的问题。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效节省了企业的差旅成本。差旅出行选择合思，为企业业务转型提供有力的差旅管控支持。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。差旅出行选择合思的合力省项目，激励员工主动为企业节省差旅成本。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
差旅出行选择合思，是企业明智的决策。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，欢迎添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可免费试用，感受合思方案为企业带来的全新变革。
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