在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的航标，引领我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一座坚固的堡垒，为企业解决财务档案管理问题提供了强有力的支持。
金牌橱柜：档案管理困境凸显
电子资料存档最佳实践，在企业实际运营中有着迫切的需求。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，该公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内颇具影响力。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，不仅占用了大量的空间，而且查找和借阅也极为不便。
合思档案：精准解决业务痛点
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套行之有效的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
电子资料存档最佳实践的关键在于打破数据孤岛。合思档案能够整合凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，统一标准，统一管理。就像一个强大的收纳盒，将原本分散的档案资料有序地整合在一起，让企业能够更加高效地管理和利用这些数据。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务活动。就像一张精密的网络，将业务和财务紧密地联系在一起，为企业的决策提供更加准确和全面的信息。 -
数据共享：一站式查阅体验
电子资料存档最佳实践需要便捷的数据查阅方式。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让企业用户能够实现一站式查阅。无论何时何地，只要通过合思档案平台，就可以快速准确地找到所需的档案资料，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率，为企业节省了大量的时间和精力。
显著成果：数据见证方案有效性
电子资料存档最佳实践的效果如何，数据是最有力的证明。金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得轻松高效。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%。企业用户能够快速准确地找到所需的档案资料，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节省，合思档案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保企业的档案管理合规合法，为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思档案：企业价值与未来展望
电子资料存档最佳实践，合思档案无疑是企业的明智之选。合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业需要积极拥抱新技术，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业不能再犹豫不决。现在就行动起来，选择合思档案，开启财务数智化之旅。你还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，为企业的发展注入新的动力。电子资料存档最佳实践，合思档案值得信赖！
