在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到压缩。许多企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的侵蚀。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润杀手”，每天都在吞噬着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
相关数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。特别是在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业差旅管控问题提供了全面的解决方案，帮助企业优化差旅管理标准，实现降本增效。
全流程数智化：差旅管理标准的革新之路
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，优化差旅管理标准。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择，提升差旅管理标准。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，并且做到了全员参与。通过先进的技术和完善的管理体系，企业能够对差旅活动进行全面、精准的管理，提高差旅管理标准。
核心功能：差旅管理标准的强力支撑
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能为企业优化差旅管理标准提供了有力的支持。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅管理标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，还在企业内部形成了良好的节约氛围，有效提升了差旅管理标准。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合差旅管理标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据系统提供的数据分析结果，及时调整差旅政策和管理措施，进一步优化差旅管理标准。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅管理标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能功能不仅提高了差旅预订的效率和准确性，还为员工提供了更加便捷、个性化的差旅体验，有助于提升差旅管理标准。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。使用合思易商卡，员工无需垫资，报销单填写更加简便，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行，进一步优化了差旅管理标准。
应用案例：差旅管理标准的实践验证
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，以下是一些具体的应用案例。
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案例一：违规行为排查与制度完善
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，优化了差旅管理标准。 -
案例二：连锁零售企业的差标管控下沉
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效提升了差旅管理标准。 -
案例三：“合力省”项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，进一步验证了差旅管理标准的有效性。 -
案例四：线下消费管控难题解决
合思调研显示部分企业对线下差旅消费管控存在难题。无锡某酒店同一房型线上订单价格268元，员工线下到店预订的发票金额为298元，而差标是300元/晚，员工报销金额常贴近上限。使用合思易商卡的客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行，优化了差旅管理标准。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能够节省企业的显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道。同时，该方案还能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，帮助企业优化差旅管理标准。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，提升差旅管理标准。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
如果您的企业也想优化差旅管理标准，提升差旅管控效率，不妨免费试用合思的全流程数智化差旅管理解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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