在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思在商旅费用审核等方面的卓越表现。
经典零食巨头风采
有这样一个国民经典零食品牌，它在市场上畅销了30余年，其美味的零食陪伴了一代又一代消费者的成长。该品牌的年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模足以证明其在零食行业的地位。它就像一颗璀璨的明星，在零食领域散发着耀眼的光芒。
业务困局待解
尽管该品牌在市场上取得了巨大的成功，但在业务运营过程中，也面临着诸多挑战。
它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，管理流程却横跨多个系统，显得繁杂且低效。这就好比一辆庞大的战车，虽然动力强劲，但各个部件之间的协同不够顺畅，影响了整体的运行速度。
在商旅费用审核方面，差旅平台的对账方案不够灵活。企业对于核算精细化管理的要求颇高，然而现有的方式还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像在一片迷雾中摸索前行，无法准确把握方向。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这就如同在一个堆满杂物的仓库中寻找一件物品，困难重重。
合思方案登场
面对该客户的诸多难题，合思拿出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，流程清晰明了。员工从差旅申请开始，经过业务审批，然后可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。这一系列的操作，就像一条精心设计的流水线，让员工的消费过程更加便捷高效。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则是统一开票、线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了不同企业的需求，就像为企业提供了多种选择的钥匙，能够打开不同的财务之门。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思费控让员工便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城能够同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案落地之旅
合思解决方案的实施过程有条不紊。
企业员工开始积极使用合思的差旅申请、商城订购等功能，逐步减少在原有繁琐流程中的操作。他们就像一群勇敢的开拓者，尝试着新的道路，发现了其中的便捷和高效。
财务部门对接合思的对账结算中心，按照系统流程进行线上或线下的开票、结算和记账操作。这就像是一场精准的舞蹈，每个动作都按照预定的节奏进行，让财务工作更加规范和高效。
档案管理部门依据合思的档案管理模式，对会计档案进行混序装盒、自动制档等操作，实现了档案的电子化管理。从此，档案管理不再是一件令人头疼的事情，而是变得轻松简单。
成果效益显著
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果和效益。
在商旅费用审核方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明企业在差旅费用的控制上取得了巨大的成功，就像一个精明的管家，把家里的开支管理得井井有条。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像给企业的财务工作装上了一台加速器，让工作速度大幅提升。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这就像为企业的财务数据建立了一座坚固的城堡，确保数据的安全和准确。
客户盛赞反馈
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，就像一颗璀璨的明珠，为其他企业指引了前进的方向。
合思具有强大的功能和优势，支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，还提供自动记账、总额受控等功能。它拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的全新之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
