破解财务报销常见问题，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型过程中，面临着诸多财务报销常见问题，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的高效发展。

电子凭证在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜。企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验电子凭证的合法真实性，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大风险。现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档方面困难重重。电子凭证类型多样、格式繁杂，协同工作难以开展，且容易丢失。同时，员工对电子凭证相关政策认知不足，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。

企业财务系统林立，彼此独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档不仅占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏的情况时有发生，让企业面临合规风险。此外，企业主营业务覆盖面广，出差频繁的员工垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账时间长。日均处理订单量大，财务人员需手工录入、审批和记账，深陷低价值的复核工作，容易出错且效率低下。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，有效解决企业面临的财务报销常见问题。

合思使命：引领企业财务数字化转型新风尚

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能够降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思助力企业实现财务数字化转型，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，为解决财务报销常见问题提供了全新的思路和方法。

合思功能：全方位覆盖财务报销流程

差旅申请便捷高效

员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，有效解决了员工在差旅报销过程中遇到的常见问题。

商旅线上订购轻松搞定

合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中操作，即可完成预订，节省了时间和精力，让商务旅行更加便捷。

发票采集精准无误

系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了财务人员的时间和精力，降低了因人工输入错误导致的报销问题。

自动记账智能高效

根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账工作，提高了工作效率和准确性，有效避免了财务报销常见问题的发生。

合思亮点：创新功能打造独特优势

全场景覆盖无需报销

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式让企业的报销流程更加便捷高效，彻底解决了财务报销常见问题。

电子化会计档案管理卓越

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案有效解决了企业在会计档案管理方面的难题，提高了档案管理的效率和安全性。

全链路无纸化解决方案

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业解决财务报销常见问题提供了全面的解决方案。

AI辅助决策精准助力

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。这帮助企业更好地进行财务管理和决策，提高了企业的管理水平和竞争力，有效应对财务报销常见问题。

合思优势：超越同行脱颖而出

强大集成能力打破数据壁垒

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，让企业的财务数据更加流畅地流动，提高了工作效率，解决了因数据不互通导致的财务报销常见问题。

定制化服务满足个性需求

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务报销方面存在不同的问题和需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供更加精准的解决方案。

专业团队保障服务质量

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务让企业使用产品更加放心和便捷，遇到问题能够及时得到解决，有效降低了财务报销常见问题的发生概率。

良好口碑赢得市场认可

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品的可靠性和稳定性得到了市场的验证，企业可以放心选择合思，解决财务报销常见问题。

合思适用：广泛覆盖目标群体与场景

目标用户涵盖各行业企业

合思的目标用户为企事业单位，尤其是中小企业，涵盖了不同行业和规模的企业，包括制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业处于哪个行业，规模大小如何，都可能面临财务报销常见问题，合思都能为其提供有效的解决方案。

多场景应用解决实际问题

合思的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。能够帮助企业解决在这些业务流程中遇到的痛点和问题，提高企业的财务管理水平和效率，有效应对财务报销常见问题。

助力企业实现数字化转型

对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思产品可以帮助其实现财务管理的数字化转型，提升财务管理效率和水平。对于面临财务合规风险、成本控制难题、数据管理困难等问题的企业，合思产品可以提供有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营。

合思成果：成功案例见证卓越价值

零食品牌节约成本提升效率

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效解决了该企业的财务报销常见问题。

某公司降本增效科学决策

某公司采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，解决了该公司在财务报销方面的常见问题。

数字阅读品牌全面转型

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效解决了该品牌的财务报销常见问题。

教育服务品牌高效管理

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，解决了该品牌在财务报销和档案管理方面的常见问题。

综上所述，合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的财务报销常见问题，提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，已经得到了市场的广泛认可和客户的高度评价。

面对日益激烈的市场竞争和不断发展的数字化趋势，企业需要加快财务数字化转型的步伐，选择合思产品是企业实现这一目标的明智之选。欢迎广大企事业单位选择合思产品，体验便捷高效的财务数智化服务，共同推动企业的发展和进步。如有任何疑问或需求，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。