在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的管理。一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司，在出差管理数字化方面做出了成功的示范。该公司与合思商城携手，实现了 1+1>2 的智慧商旅模式，在差旅管理上取得了显著的数据提升。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度更是达到了 100%。这背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
连锁巨头差旅困局
此连锁经营上市公司采用连锁经营模式，业务版图遍布多地。区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部外出选址等频繁的商务活动，使得公司的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
然而，公司在差旅管理方面却面临着诸多挑战。虽然企业已接入一家合作 TMC，实现了员工出差免垫资和财务月底对账，但原 TMC 对接的供应商有限。在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还常常超出差标。同时，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员每月需要耗费至少 3 人天的时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不佳等问题导致内部投诉较多，员工不满情绪滋生。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得公司的差旅费用居高不下。
合思商城破局之道
合思商城的出现，为该上市公司的差旅管理困境带来了曙光。无需更换 TMC 供应商，合思商城实现了无缝接入，与 TMC 形成了资源互补的智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。同时，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，充分尊重了员工的选择权。
差旅管理焕新成效
合思商城解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成效与成果。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工在合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性得到了极大提高，工作体验也更加舒适。
财务部投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 的资源互补，让员工的选择权更多，省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，财务人员的工作压力也大大减轻。
企业在差旅成本上得到了有效控制。多平台比价的模式为企业节省了出差成本，提高了资金的使用效率。同时，这种开放共赢的企业文化也增强了员工的归属感和忠诚度。
亲身体验真实反馈
该上市公司的员工和财务等相关人员对合思商城解决方案给出了积极的反馈。
员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原 TMC 无法满足需求时，在合思商城能找到合适的资源，机票价格也更便宜，自主性更高。这让他们在出差过程中感受到了更多的便利和实惠。
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。省去了解释和处理投诉的时间，他们可以将更多的精力放在财务管理的核心工作上。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有所提升，工作变得更加轻松高效。
携手合思展望未来
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态和先进的技术。此次与该上市公司的合作取得了显著成效，为未来进一步合作奠定了良好基础。
未来，双方可以在更多领域探索合作。例如进一步优化差旅管理流程，让出差管理数字化更加深入和精细；拓展其他费用管控场景，实现企业财务管理的全面升级。合思能够为企业提供持续的创新解决方案，双方有着很大的合作空间。
出差管理数字化已经成为企业提升管理效率、降低成本的重要手段。像该连锁经营上市公司一样，众多企业在差旅及费控管理上面临着挑战。合思能提供专业、有效的解决方案，帮助企业提升管理效率、降低成本。
如果你所在的企业也有差旅及费控管理方面的困扰，不妨联系合思（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），开启高效、合规的财务管理之旅，还能免费试用合思的解决方案，感受出差管理数字化带来的巨大变革。
