在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。某知名头部数字阅读品牌便是合思众多成功案例中的典型代表，在合思智能报销系统的助力下，该企业取得了显著的数字化成效。接下来，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
数字阅读巨头的转型困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但随着企业的快速发展，也面临着一系列财务管理方面的挑战。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时常发生。企业在费用管理上犹如盲人摸象，无法全面掌握费用的流向和使用情况，给企业的成本控制带来了巨大压力。
其次，财务人员的工作效率低下。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上，使得财务人员无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
再者，企业的运营成本居高不下。全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极其低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思智能报销系统的定制良方
面对该企业的诸多难题，合思智能报销系统提供了一套全面的解决方案。
合思智能报销系统助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。通过智能报销系统，企业的财务数据实现了实时共享和精准核算，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在提高财务及时性方面，合思智能报销系统也表现出色。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
合思智能报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的工作满意度。
同时，合思智能报销系统紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保要求，还为企业节省了大量的成本。
转型之后的显著成效
该企业在采用合思智能报销系统后，取得了多方面的显著成效。
在增效方面，智能报销系统让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。企业的财务管理流程更加高效，财务人员的工作压力得到了有效缓解。
在降本方面，合思智能报销系统发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业的运营成本得到了有效控制，盈利能力得到了提升。
在合规方面，合思智能报销系统通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范，降低了合规风险。
在先进性方面，合思智能报销系统帮助企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧跟双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业在数字化转型的道路上走在了行业前列，提升了企业的核心竞争力。
客户的高度认可
企业引入合思智能报销系统后，切实感受到了数字化转型带来的便利和效益。降低了差旅成本和档案管理成本，提高了财务工作效率，规范了财务管理流程。企业对合思智能报销系统给予了高度评价，认为这是一款能够真正帮助企业解决财务难题的优秀产品。
携手共赴数字化未来
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。合思也将继续与该企业紧密合作，为企业提供更加优质的产品和服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨联系合思。合思拥有强大的财务收支管理平台和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思智能报销系统，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。
