在当今汹涌澎湃的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式就像一座陈旧的大厦,在企业不断发展的过程中,逐渐暴露出诸多痛点。
对于许多企业而言,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,就像在迷宫中寻找出路,效率低下;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一个个无形的枷锁,严重影响企业运营效率和财务管理水平。
集团型公司更是面临着成本增效需求难以满足的困境。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等方面,他们就像在迷雾中摸索前行。现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等痛点,亟待解决。
高速发展的高端制造企业也有自己的烦恼。业务成本管控需要财务更多的支撑,但新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢等问题,就像一道道关卡,制约着企业的发展。
医药企业同样面临着难题。学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,这些问题严重影响企业的财务管理。
而合思,作为财务数智化领域的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,为企业提供了针对性的解决方案,助力企业实现差旅数据集中管理。
综合方案破难题
合思为企业提供了涵盖多产品的综合财务数智化解决方案,就像一套精密的组合拳,通过多系统集成和流程优化,帮助企业解决财务管理难题。
合思提供合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多种产品组合。这些产品相互协作,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。有了合思的解决方案,企业可以实现差旅数据集中管理,将所有差旅相关的数据整合在一起,便于分析和管理。
合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现多系统集成。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通,告别了多系统繁复操作。员工无需在多个系统中重复输入信息,大大提高了工作效率,也为差旅数据集中管理提供了有力支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它就像一位智能的财务助手,提高了发票识别效率,同时通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性,也为差旅数据集中管理提供了准确的数据来源。
合思针对不同企业需求,提供定制化解决方案。例如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种个性化的服务,确保了不同企业在实现差旅数据集中管理的过程中,能够根据自身需求进行定制,提高了方案的适用性。
核心优势显价值
合思的核心功能与优势体现在多个方面,就像一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀着光芒,能有效提升企业财务管理效率和质量,助力企业实现差旅数据集中管理。
合思具有移动审批、AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地通过移动设备进行审批,就像随身携带了一个移动的审批办公室。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。这使得差旅报销更加便捷,也为差旅数据集中管理提供了便利。
合思实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题。它就像一个忠诚的卫士,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成其他系统会计凭证,提高财务工作效率。准确的发票信息和自动生成的凭证,为差旅数据集中管理提供了可靠的数据保障。
合思银企直联功能打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加精准,也为差旅数据集中管理提供了清晰的资金流向数据。
合思系统集成能力强,广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这种强大的系统集成能力,使得差旅数据能够在不同系统之间流畅传输,为差旅数据集中管理提供了坚实的技术支持。
成功案例展成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到广泛应用,就像一场春雨,滋润着不同规模和业务类型的企业,取得了显著的成效,有力地证明了其在差旅数据集中管理方面的强大能力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,该公司成功实现了差旅数据集中管理,提高了财务管理效率和质量。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅数据集中管理方面,该公司借助合思的方案,实现了数据的集中和有效管理,提升了企业的整体运营效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。通过合思的解决方案,该公司实现了差旅数据的快速处理和集中管理,为企业的发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅数据集中管理方面,该公司通过合思的方案,实现了数据的线上化和集中化管理,提高了企业的财务管理水平。
在数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业可借鉴这些成功案例,开启财务数字化转型之旅,实现差旅数据集中管理。
合思不断创新和优化产品,以适应企业不断变化的需求,为企业提供持续的价值创造。企业选择合思,将获得长期稳定的财务数字化解决方案支持,能够更好地实现差旅数据集中管理,提升核心竞争力,实现可持续发展。
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