在企业支出管理的领域中，众多企业都在寻求高效、精准且能降本增效的解决方案。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻合思解决方案如何为企业带来显著的财务成效。
该国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，收获了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。如此显著的成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们深入剖析这个精彩案例。
经典零食品牌的财务困境
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国。然而，繁荣背后却面临着诸多财务挑战。
其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在企业支出管理方面，差旅平台对账方案不灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题如同枷锁，限制了企业在财务领域的进一步发展。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的重重难题，合思为其提供了针对性的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，构建了差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购的流程，同时还有合思商城对账单 → TMC对账单。这样的流程设计，让员工的消费更加规范、透明，也为后续的财务核算提供了清晰的依据。
财务核算、记账环节，合思打造了对账结算中心。线上统一开票 → 自动拆分结算 → 自动记账，线下统一开票 → 线下结算 → 手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，满足了不同场景下的财务需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节是L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备诸多特点，便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些特点为企业的企业支出管理带来了全新的体验。
显著成效彰显方案价值
合思解决方案的应用，为该国民经典零食品牌带来了实实在在的成效。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让企业在成本控制方面取得了重大突破。通过合思的方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分证明了合思解决方案在企业支出管理中的强大价值。
企业高度认可合思方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
合思解决方案为企业解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务与商旅平台对账及手工记账繁琐等问题，可供其他门店企业参考。该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
携手合思展望未来发展
在合思的助力下，该国民经典零食品牌已在财务数字化转型方面取得显著成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。
随着电子凭证数字化转型的推进，该企业可借助合思的技术和服务，更好地适应行业发展趋势，提升企业的竞争力和管理水平。在企业支出管理的道路上，合思将与企业携手共进，创造更加美好的未来。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
已有众多企业如该国民经典零食品牌在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在企业支出管理方面实现突破，不妨抓住这个机会，与合思联系，开启财务数字化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，现在就点击免费试用，体验合思带来的全新变革！
