合思财务数智化方案:破解企业支出数据整合难题

合思财务数智化方案:破解企业支出数据整合难题
在当今企业的运营管理中,财务收支管理如同精密机器的核心部件,其顺畅与否直接影响着企业的整体运转。然而,许多企业在这一关键领域面临着诸多棘手的痛点。

企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理混乱,对公业务处理犹如在迷雾中摸索。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资后,还要在事后人工提交报销单,进行费用合规控制和预算占用确认,整个过程耗时耗力,效率极其低下。同时,企业各系统之间数据互不连通,形成了一个个信息孤岛,导致业财难以融合,无法为企业决策提供有效的数据支持。在成本控制方面,企业缺乏精细化的手段,预算管控不精准,费用支出不透明、不可追踪,无形之中增加了企业的运营成本。这些痛点严重制约了企业的发展,支出数据整合成为企业亟待解决的问题。

合思全方位解决方案:打破数据壁垒

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的实力,为解决行业痛点提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思构建了一个广泛连接的生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通,为支出数据整合奠定了坚实的基础。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销,如同为企业搭建了一座通往数字化费控的阶梯,让企业能够逐步提升费控报销的数字化水平,真正实现消费即合规,采购即报销,将员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。

合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务 ROI,为企业的财务管理提供了强有力的支持。

核心功能亮点:开启智能财务管理新时代

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了支出数据整合的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在支出数据整合方面,它能够对各类财务档案进行高效管理,确保数据的完整性和准确性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率,为支出数据整合提供了有力的支持。

用户收益:为不同角色带来价值提升

合思的解决方案能够为不同角色的用户带来显著的收益。

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,在支出数据整合的基础上,让企业的发展更加稳健。

对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列功能让财务工作更加轻松、高效,同时也提高了支出数据整合的质量。

对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。

典型场景应用:展现强大适用性

合思的解决方案在不同典型场景下都有着出色的应用表现,充分体现了其适用性和灵活性。

在消费场景中,合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等。通过支出数据整合,能够对各类消费数据进行统一管理和分析,为企业的消费决策提供依据。

在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过连接各个业务系统,实现了数据的互联和一体化管理,为企业的业务运营提供了有力的支持。

合思的 PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等功能,可满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能够通过合思的解决方案实现支出数据整合,提升企业的财务管理水平。

典型客户成功案例:见证解决方案的有效性

众多典型客户的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在支出数据整合方面发挥了重要作用,帮助动力源实现了财务管理的飞跃。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现了成本控制,同时也提升了支出数据整合的效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规 100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的支出数据整合提供了有力保障。

汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也正在为财务收支管理的痛点所困扰,渴望实现支出数据整合,提升企业的财务管理水平,那么现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505 或访问网址 www.hosecloud.com 了解更多信息。还可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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