在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。它就像一股不可阻挡的洪流,推动着企业向更高效、更智能的方向迈进。然而,众多企业在转型的道路上却面临着重重挑战。
多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,预算管控困难重重,这些问题如同巨石一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。在企业数字化转型初期,很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了一些根本问题。例如,有些企业自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高,与预期的效果差距较大。
在当前经济环境下,部分行业企业面临着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款的时效性要求越来越高,整体费用管控流程需要更加线上透明。同时,随着企业业务量的迅速增长,组织及人员快速扩张,原有的财务管理手段已经无法满足企业增长的需求,财务管理面临着诸多难题。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望,尤其在报销统计分析方面具有显著优势。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控在报销统计分析方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,合思费控能够与其他ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,为报销统计分析提供了准确的数据基础。
合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,能够有效节省成本。它还可以按照职级管控预定标准,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,简化了报销统计分析的流程。
合思VS传统财务模式:优势尽显
- 操作体验革新
在传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。员工在申请单提交时,需要在各系统间频繁切换,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也都靠手工进行,假票、错票、重票的情况难以避免。这不仅增加了报销统计分析的难度,还容易导致数据不准确。
而合思通过多系统集成,实现了数据的互通。它就像一座桥梁,将各个系统连接起来,让操作体验得到了全面革新。在报销统计分析时,数据能够准确、及时地获取,大大提高了工作效率。
- 报销流程优化
传统报销模式流程冗长,员工报销周期长。有些企业采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在某个月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至需要借调人员参与。这使得报销统计分析工作堆积,无法及时准确地反映企业的费用情况。
合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。整个流程就像一条顺畅的流水线,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负的同时,也让报销统计分析更加及时、准确。
- 预算管控升级
传统预算管理事后管控存在超标情况。企业预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控很难避免超标情况的发生,这无疑增加了公司的经营成本。在报销统计分析中,也难以对预算执行情况进行有效的监控和分析。
合思实现了预算管控前置,它就像一个精准的卫士,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得报销统计分析能够更好地反映预算执行情况,为企业的决策提供有力支持。
- 财务效率提升
传统财务工作中,财务人员手工做账工作量大,报表分析严重滞后。财务部门处理单据量大,报销会计需要花费大量时间逐张、手工制作凭证,依赖手工统计数据分析报表,工作量巨大且信息滞后严重。这导致报销统计分析的结果无法及时为企业提供决策依据。
合思实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。它规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验,规范了报销业务,减少了费控失控的情况。在报销统计分析方面,能够快速、准确地生成各种报表,为企业提供及时的财务信息。
多行业应用案例:见证合思实力
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动力源:效率飞升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在报销统计分析方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够更加准确、及时地掌握费用情况,为企业的决策提供了有力支持。 -
汉威科技:管控升级的先锋
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在报销统计分析中,能够更好地监控预算执行情况,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材:高效流程的标杆
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在报销统计分析方面,能够更加快速、准确地反映企业的费用情况,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
亿嘉和:业财融合的楷模
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在报销统计分析方面,能够更加全面、深入地了解企业的费用情况,为企业的决策提供了更加精准的依据。
合思:财务数字化未来的领航者
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,在报销统计分析方面发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。在报销统计分析领域,合思也将不断探索和进步,为企业提供更加精准、全面的数据分析服务。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,推动整个财务数字化行业的发展,为企业的数字化转型和可持续发展贡献更大的力量。
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