年度预算规划：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推进电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的重要举措。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。因此，企业进行财务数字化转型，做好年度预算规划已刻不容缓。

电子凭证数字化市场新态势

当下，电子凭证数字化市场正呈现出蓬勃发展的态势。政策方面，财政部于 2022 – 2024 年陆续下发通知，开展并扩大电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，政策的强力助推让电子凭证常态化管理成为必然趋势。

市场需求也在不断增长。从 2022 年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化上涨趋势明显。合思财务收支管理平台内抽取部分企业数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 到 900w + ，未来报销数字化转型已是必然趋势。

国家也有着明确的战略目标。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的市场形势下，企业做好年度预算规划，积极投身电子凭证数字化转型，才能在未来的市场竞争中占据先机。

企业转型痛点大揭秘

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多问题和挑战。首先是认知不足，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不够，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

会计凭证存储方面，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着合规风险。

在审计和税务风险上，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且大部分企业在报销流程上仍采用传统方式，如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重影响了企业电子凭证数字化转型的进程，也给企业的年度预算规划带来了不确定性。

合思破局之整体策略

面对企业在电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这样更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。企业在进行年度预算规划时，选择合思的解决方案，能够有效降低转型成本和风险。

核心模块功能大解析

• 差旅申请模块：便捷开启差旅之旅
  员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，便捷高效。这一模块让员工的差旅申请变得轻松简单，也为企业的年度预算规划在差旅费用管理方面提供了精准的数据支持。

• 商旅线上订购模块：高效预订提升体验
  该模块支持机票、酒店等预订服务，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高工作效率。企业可以通过该模块更好地控制商旅成本，合理安排年度预算规划中的商旅支出。

• 发票采集模块：精准识别保障合规
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时可进行发票验真，保障企业费用合规。这一模块能够有效降低企业的税务风险，让企业的年度预算规划更加稳健。

• 档案归档模块：智能管理提升效率
  智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升档案管理效率。对于企业的年度预算规划而言，高效的档案管理能够降低管理成本，提高资源利用效率。

合思方案竞争优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进的解决方案，在年度预算规划中为企业提供更可靠的技术保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。企业在进行年度预算规划时，不用担心因地域差异而导致服务不到位的问题。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，便于企业进行业财融合管理。这有助于企业在年度预算规划中实现更精准的财务预测和决策。

合思还提供免费试用、灵活定价模式、定制化服务等，满足不同企业的需求，降低企业的使用成本和风险。企业可以在年度预算规划中根据自身实际情况选择最适合的服务模式。

成功案例见证合思实力

• 零食品牌企业：降本增效成果显著
  某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在年度预算规划中有效控制成本，提高效益。

• 某企业：业财协同效率飞升
  某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。在年度预算规划中，企业可以借鉴这一案例，优化自身的财务流程。

• 数字阅读品牌企业：全面转型成效斐然
  某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本明显，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；合规性增强，保障企业费用合规和财务档案安全；先进的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。这为企业在年度预算规划中提供了全面的参考，让企业能够从多个方面优化预算。

• 教育服务品牌企业：标杆示范引领前行
  某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。企业在进行年度预算规划时，可以以该企业为榜样，提升自身的数字化管理水平。

合思服务体系保驾护航

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案定制、实施上线、售后维护等。在企业进行年度预算规划的过程中，专业的团队能够为企业提供准确的信息和建议，帮助企业制定合理的预算。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。这有助于企业员工更好地运用合思的解决方案，提高工作效率，进而优化年度预算规划的执行效果。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在企业实施年度预算规划的过程中，遇到问题能够及时解决，确保预算的顺利执行。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验。这使得企业在年度预算规划中能够充分考虑到技术发展带来的变化，做出更具前瞻性的规划。

在国家大力推进电子凭证数字化的大背景下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将以先进的技术和优质的服务，助力企业加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。各企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，在年度预算规划中选择合思作为合作伙伴，共同推动企业财务数字化转型迈向新台阶。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。