在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标大步迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心难题,同时也是企业实现数字化转型的关键所在。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在财务数字化转型的道路上稳健前行,有效实现风险控制与合规。
市场形势:政策与需求双轮驱动
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。这些政策的出台,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持和保障,推动企业朝着更加规范、高效的方向发展,有助于企业做好风险控制与合规。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化和灵活性提出了更高的要求。在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展,这不仅是企业提高运营效率的必然选择,也是实现风险控制与合规的重要举措。
企业痛点:费用管理与转型难题
长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却一直未得到足够的重视。然而,费用存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂,耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,也为企业的风险控制与合规带来了隐患。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一致,而且沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂。这种割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍,使得企业在风险控制与合规方面面临着巨大的挑战。
此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,加大了对虚开发票、购买发票、开门及环开税票等违法行为的稽查力度。企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题,确保企业的税务合规,有效进行风险控制与合规。
整体策略:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现财务数字化改造,为企业的风险控制与合规提供坚实的保障。
财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这不仅有助于企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,还能提高企业的财务管理水平,降低企业的财务风险,确保企业在风险控制与合规方面做到万无一失。
核心模块:费控管理平台分级升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思助力企业从L1手工报销到L5高级无需报销逐步升级,为企业提供了一套完整的费控管理解决方案,有效保障风险控制与合规。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。这一阶段的升级,不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的管理成本,为企业的风险控制与合规奠定了良好的基础。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。通过智能化的费控管理,企业能够更加精准地控制费用支出,有效防范财务风险,确保企业的合规经营,进一步加强风险控制与合规。
竞争优势:融资与服务网络助力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了有力的支持,使合思能够不断推出更优质的产品和服务,满足企业在风险控制与合规方面的需求。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为客户提供及时、专业的本地化服务,确保企业在使用合思产品和服务的过程中遇到问题能够得到及时解决,有效保障企业的风险控制与合规。
成功案例:不同行业见证实力
合思在不同行业都取得了显著的成功案例,展示了其解决方案的实际效果,为企业的风险控制与合规提供了有力的证明。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司费用管理的诸多问题,有效提升了企业的风险控制与合规水平。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一解决方案提高了企业的财务管理效率,确保了企业的财务合规,加强了风险控制与合规。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了审批效率和业务合规性,为企业的风险控制与合规提供了可靠的保障。
服务体系:研发与服务保障升级
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保证产品的技术创新和迭代升级。强大的研发实力使合思能够紧跟市场需求和技术发展趋势,不断推出更先进、更完善的产品和服务,为企业的风险控制与合规提供技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是产品使用过程中的技术问题,还是企业在财务管理方面遇到的难题,合思的服务团队都能够及时响应,为企业提供解决方案,确保企业的风险控制与合规得到有效保障。
未来展望:拓展边界,共赴新程
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,有效实现了风险控制与合规。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断拓展服务边界,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将继续致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,提升企业的财务管理水平,加强企业的风险控制与合规能力。
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