多部门协同报销新选择，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。

许多企业自研了大量系统，但系统整合却成了难题。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。

费用管控方面，企业也面临诸多困境。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高端制造企业同样压力不小。派克新材的新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。

医药企业则因学术会议众多，费用管控困难。泽璟制药学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，费用标准落地和额度管控难以实现，差旅降本更是无从谈起。

面对这些痛点，企业迫切需要一种有效的解决方案。合思，作为一家专业的财务数智化服务提供商，应运而生。

合思画卷：科技之光点亮财务征途

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，于2014年创立。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领财务数智化新航向

合思肩负着伟大的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。它不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业打造更加便捷、高效、智能的财务管理解决方案。

合思还积极构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴携手共进，共同推动财务数字化行业的发展，为企业创造更大的价值。

功能魔方：解锁多元财务管理新体验

合思的产品拥有丰富的功能模块，犹如一个功能强大的魔方。

合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等功能，能够实现预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，帮助企业实现精细化财务管理。多部门协同报销在合思费控的支持下，变得更加顺畅高效。

合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多部门协同报销在合思商城的模式下，流程更加简化。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。企业能够实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多部门协同报销的相关数据也能在合思BI中清晰呈现。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现财务数据的电子化存储和归档，方便企业查询和管理，提高财务工作的效率和合规性。多部门协同报销产生的各类票据等资料都能在合思档案中妥善管理。

创新引擎：驱动报销流程变革

合思的产品拥有诸多功能亮点与创新，是推动报销流程变革的强大引擎。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这极大地简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。多部门协同报销在无需报销模式下，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

系统集成能力强是合思的另一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，动力源的HR系统、BPM系统中的数据就能与合思费控同步，多部门协同报销时的数据流通更加顺畅。

发票智能校验功能也十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。多部门协同报销中的发票管理更加严谨。

多维管控自动执行则解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，对应的WBS预算和部门预算包会自动做管控，并将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。多部门协同报销时的费用管控更加精准。

竞争利刃：凸显合思独特优势

与其他产品相比，合思具有显著的优势。

广泛的连接能力使合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通和业务的协同，避免企业信息孤岛的问题，提高企业的整体运营效率。多部门协同报销在广泛连接的基础上，各部门的数据能够实时共享。

定制化服务能力也是合思的一大竞争力。它可根据不同企业的业务需求和管理模式，为企业提供定制化的解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。多部门协同报销也能根据企业不同部门的特点进行定制。

高效的实施和服务团队能够在短时间内完成项目的上线和实施。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，并且在项目实施过程中，能够及时解决企业遇到的问题，保证系统的正常使用。多部门协同报销系统的上线和使用更加高效。

持续的创新能力让合思不断根据市场需求和技术发展，对产品进行升级和优化，保持产品的领先性和竞争力。合思结合客户需求二次开发响应最快。多部门协同报销的功能也会随着创新不断完善。

适用天地：广泛覆盖企业需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。不同规模的企业都可使用合思产品，无论是大型集团企业，如汉威科技集团、中亦科技等，还是中小型企业，如上海黄豆网络科技有限公司、武汉噢易云云计算股份有限公司等，都能从合思的产品中获得价值。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等，能够满足企业不同业务环节的财务管理需求。多部门协同报销在这些丰富的应用场景中都能发挥重要作用。

成功见证：真实案例彰显实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的有效性和可靠性。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。多部门协同报销在动力源取得了显著成效。

汉威科技集团使用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。多部门协同报销让汉威科技集团的财务工作更加高效。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。多部门协同报销助力派克新材财务管理再上新台阶。

泽璟制药应用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。多部门协同报销让泽璟制药的学术会议费用管理更加轻松。

在当前企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

众多企业的成功实践证明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思，企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升自身的核心竞争力。

如果您也想体验多部门协同报销的高效便捷，不妨免费试用合思产品，让我们携手共进，共同开创财务数字化的美好未来。