在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效、精准的财务报销流程管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。接下来，我们将通过几个典型的客户案例，深入了解合思在助力企业财务报销流程管理数字化转型方面的卓越能力。
客户画像：复杂业务下的报销难题
-
零食巨头的管理困局
有这样一个国民经典零食品牌，它已经畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。在财务报销流程管理方面，这种复杂性更是体现得淋漓尽致，导致企业在成本控制和财务管理上遇到了诸多挑战。 -
建设企业的报销痛点
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁。这使得员工垫资压力巨大，而且报销流程繁琐，报销到账期长达2个月。此外，该企业日均处理3500 + 订单，这些订单均需财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率低下，严重影响了企业的财务报销流程管理效率。 -
阅读品牌的数据困境
某知名头部数字阅读品牌，其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务报销流程管理带来了极大的困扰。 -
教育品牌的系统障碍
某世界500强旗下教育服务品牌，企业拥有多个独立的业务、财务系统，数据不互通，结构化数据提取困难。同时，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费纸张，在财务报销流程管理方面存在明显的短板。
合思妙方：定制化解决方案
-
零食品牌的无忧方案
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请、业务审批后，可直接在合思商城订购或通过TMC订购。在财务核算和记账方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。档案管理更是达到了L4级，实现了无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，极大地优化了企业的财务报销流程管理。 -
建设企业的高效体验
为某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的财务报销流程管理变得更加高效，员工和财务人员都能从中受益。 -
阅读品牌的转型助力
合思为知名头部数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案保障了财务数据的准确性和及时性，有效解决了企业在财务报销流程管理中遇到的数据整合和费用管控问题。 -
教育品牌的档案革新
对于世界500强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收，自动归档、智能组单等功能，提升了企业的财务报销流程管理水平。
实施路径：精准落地每一步
-
零食品牌的流程运转
国民经典零食品牌的员工在合思商城或TMC消费后，合思商城对账单和TMC对账单会进入对账结算中心。如果是线上统一开票，系统会自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销相关操作，确保了财务报销流程管理的顺畅进行。 -
建设企业的合作升级
某企业在签约合思后，迅速实现了申请报销一体化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账等功能也得以实现，大大提高了企业的财务报销流程管理效率。 -
阅读品牌的流程优化
知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，对财务流程进行了全面优化。实时掌握付款进度，提升档案整理效率等，使得企业的财务报销流程管理更加科学、高效。 -
教育品牌的档案集成
世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子会计档案管理方案，实现了档案数据的广泛采集和自动归档。档案数据通过接口传输，来源广泛，确保了财务报销流程管理的准确性和规范性。
成果展示：显著效益看得见
-
零食品牌的成本节约
国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，在财务报销流程管理方面取得了显著的成效。 -
建设企业的效率提升
某企业通过“无需报销”模式，提高了业财协同效率。报销周期从原来的2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了财务报销流程管理。 -
阅读品牌的全面进步
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实现了实时掌握付款进度等；在降本方面，减少了差旅超标等情况；在合规方面，保障了企业费用合规等。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，提升了财务报销流程管理的水平。 -
教育品牌的标杆示范
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在财务报销流程管理方面树立了行业标杆。
客户心声：高度认可与好评
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。显著的降本增效效果，让企业管理层能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，对合思的财务报销流程管理解决方案给予了高度评价。
行动号召：开启数字化转型之旅
如果您的企业也正在为财务报销流程管理而烦恼，那么合思将是您的理想选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。立即开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，优化财务报销流程管理，迎接更加高效、精准的财务管理新时代！
