在企业的运营管理中，费用支出犹如一条隐秘的脉络，虽占总支出的比重看似不大，却长期被忽视。然而，它却与企业的每一位员工息息相关，费用报销的繁琐流程如同沉重的枷锁，严重拖累着企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占比相较传统行业显著提升，费用种类繁杂、发生频繁且合规性差，使得费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
在 L1 手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于起步阶段，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节常常缺失，企业大多凭借经验设定预算标准，决策随意性较大。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，且绝大部分消费需个人垫资支付，每笔消费的确认、改动和取消都要员工亲自操作，不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率。
到了费控管理 L2 阶段，情况虽有所改善，但仍存在诸多问题。企业和员工每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一。人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，财务只能在事后了解消费信息，还需将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后才能完成付款。此外，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依靠手工事后报表，效率低下且容易出错。
以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升，但传统的报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。在这样的背景下，企业费用审核的重要性愈发凸显，如何高效、准确地进行企业费用审核成为企业亟待解决的问题。
合思：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
随着企业发展进入工业化中后期，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销向“无需报销”发展成为必然趋势。“无需报销”的落地是分阶段、分场景进行的，这一方式将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入路径，降低了企业的决策成本和 IT 建设风险。目前，费控报销领域的头部厂商已纷纷迈入“无需报销”时代，合思便是其中的佼佼者。
合思的解决方案能够助力企业费控管理从低层级向高层级迈进，实现更高效的费用审核和管理。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。
合思解决方案：功能亮点闪耀
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力，这也是费控管理平台的发展方向。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够服务于不同使用基础的主体，为企业提供了更加便捷、高效的费用审核和管理方式。
未来，费控厂商将进一步提升各个方面的对外、对内广泛连接能力。合思也在不断创新，扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，合思还将拓展类似企业采购等能力，为企业提供更全面的服务。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择，在企业费用审核过程中能够提供更丰富的参考依据。同时，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，也为企业费用审核带来了更多的可能性。
合思方案：用户收益显著
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的解决方案能够帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从而提升企业的财务管理水平，在企业费用审核方面更加精准、高效。通过合思的费控管理平台，企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了企业费用审核的效率。
合思的平台还能助力企业实现业财融合，使财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，进一步提升企业费用审核的质量。
合思方案：适用场景广泛
合思的解决方案适用于多个行业，在不同行业的企业费用审核中都能发挥重要作用。
在医药行业，资金回流困难、研发费用高、销售费用持续攀升，传统报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价下调，医药企业面临高成本低利润的困境。合思的解决方案可以帮助医药企业满足合规要求，降低税务财务风险，提高报销效率，优化企业费用审核流程。
软件行业以项目 / 产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，合思能够提供定制化的费控功能，满足软件企业的需求，确保企业费用审核的准确性和有效性。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出。合思可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，提升企业费用审核的效率和质量。
企业在不同的费控管理层级面临着不同的问题，如 L1 手工报销阶段效率低下、L2 电子化报销阶段仍存在诸多不足等。合思的解决方案能够根据企业所处的层级提供相应的提升方案，针对性地解决企业费用审核中的问题。
合思方案：客户成功见证
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思还智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了企业费用审核的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，有效提升了企业费用审核的自动化水平。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司。合思为该公司的多种对公付款场景提供合同 / 台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了企业费用审核的流程。
在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益增强，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案能够帮助企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。
选择合思，企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台和“无需报销”解决方案，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，是企业实现财务数字化转型、提升企业费用审核水平的可靠伙伴。
赶快行动起来，选择合思的解决方案，开启企业财务数字化的新时代，让企业在数字化浪潮中抢占先机。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业费用审核带来的变革与提升！
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