合思助力企业财务数字化转型，优化费用支付审批流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。财务数字化作为企业提升竞争力、降本增效的关键一环，正受到众多企业的高度关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场转型浪潮中崭露头角，成为企业财务数智化领域的重要推动者。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云：企业财务数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业规模不断扩大，这使得企业面临着成本控制、效率提升、合规管理等多方面的挑战。财务数字化成为企业应对这些挑战的必然选择。

疫情期间，医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，同时，业务量的迅速发展也对费用管控流程的线上透明性和时效性提出了更高要求。税收征管数字化、智能化的发展趋势，让企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，促使企业加快财务数字化转型的步伐。如海威茨仪表有限公司，就因税收征管和电子发票管理的新要求，对财务数字化需求更为迫切。

企业业务的多元化和全球化发展，让财务数据的管理和分析变得更加复杂。传统的财务管理模式已经难以满足企业的需求。以动力源科技股份有限公司为例，其业务聚焦多个板块，在全球多地设有分支机构，组织架构复杂，传统的财务系统难以实现数据的有效整合和实时共享。行业竞争的加剧，要求企业能够快速做出决策，而财务数据作为企业决策的重要依据，其及时性和准确性至关重要。因此，企业需要通过财务数字化转型，提升财务数据的处理和分析能力，为决策提供有力支持。在费用支付审批方面，传统模式的低效也促使企业寻求数字化解决方案。

痛点剖析：财务数字化转型的重重障碍

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。像动力源科技股份有限公司，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题严重影响了财务工作的效率和质量。在费用支付审批环节，这些问题导致审批流程繁琐，效率低下。

预算管控难落地，费用标准执行不精准。集团性公司在费用支付审批过程中面临诸多问题，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等，导致预算管控无法有效执行。

报销流程繁琐，效率低下。对于业务与技术人员出差频次高、范围广的企业来说，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这使得费用支付审批流程漫长，影响企业资金的流转。

数据安全和合规问题突出。部分企业作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。在费用支付审批过程中，数据的安全和合规性是企业不得不考虑的重要因素。

策略揭秘：合思的综合解决方案

合思采用广泛连接的生态模式，通过开放平台和API接口，实现与企业现有系统的无缝对接。在与动力源的合作中，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这有助于打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享，优化费用支付审批流程。

以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，合思重塑企业的财务流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这从根本上解决了报销流程繁琐、效率低下的问题，提升了费用支付审批的效率。

合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业不同层面的财务需求，实现企业财务的精细化管理和全面数字化转型。在费用支付审批方面，为企业提供了更全面、更专业的支持。

注重系统的灵活性和可定制性，合思根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在费用支付审批环节，也能根据企业的具体情况进行定制，满足企业多样化的需求。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控系统具备强大的费用管控功能，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，支持自动验真、查重，审批有依据，费控更合规，结算更统一，有效减轻财务人员的工作压力。在费用支付审批过程中，能确保费用的合理性和合规性。

合思商城系统提供丰富的商旅和采购资源，支持员工在线预订机票、火车票、酒店、用车等服务，实现因公消费免垫资、免开票。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业降低采购成本。在费用支付审批环节，能更好地控制费用支出。

合思BI系统通过强大的数据分析功能，为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者随时了解企业的经营状况和费用支出情况，为决策提供有力支持。在费用支付审批方面，能为审批决策提供数据依据。

系统集成模块凭借广泛连接的能力，合思能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的自动同步和共享，打破系统之间的壁垒，提高工作效率。在费用支付审批过程中，实现各系统数据的协同，提升审批效率。

优势凸显：合思的竞争力所在

产品功能上，合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置。在预算管控方面，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这在费用支付审批过程中，能更好地控制费用，确保预算的有效执行。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密沟通，及时解决项目中遇到的问题。在费用支付审批项目中，确保项目顺利推进，为企业提供优质的服务。

客户案例上，合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了多个行业和领域，如制造业、医药业、科技业等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在费用支付审批方面，不同行业的企业都通过合思的解决方案实现了流程的优化和效率的提升。

技术创新上，合思不断投入研发，积极引入新技术，如AI技术、OCR自动识别技术等，提升产品的性能和用户体验。在报销流程中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在费用支付审批环节，也能提高审批的准确性和效率。

案例展示：合思解决方案的实际成效

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在费用支付审批方面，也实现了流程的简化和效率的提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”费用支付审批流程也得到了优化，提高了审批效率。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”费用支付审批的速度和准确性都得到了显著提高。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在费用支付审批方面，也取得了良好的效果。

服务体系：全方位的保障

售前咨询环节，合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。在与企业沟通的过程中，咨询团队会详细分析企业的财务现状、管理流程和发展战略，结合合思的产品和服务，为企业量身定制最适合的数字化转型方案。在费用支付审批方面，帮助企业找到最适合的解决方案。

项目实施阶段，合思的项目实施团队具有丰富的经验和专业的技能，能够确保项目的顺利上线和高效运行。在项目实施过程中，团队会制定详细的项目计划，明确各个阶段的目标和任务，与企业密切配合，及时解决项目中遇到的问题。同时，团队会对企业员工进行系统的培训，确保员工能够熟练使用合思的系统。在费用支付审批项目中，保障项目的顺利推进。

售后服务方面，合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、问题解决等。售后服务团队会定期对系统进行巡检和优化，确保系统的稳定性和安全性。同时，团队会及时响应企业的需求，为企业提供及时、高效的技术支持和问题解决方案。在费用支付审批过程中，保障系统的稳定运行。

持续优化上，合思注重与客户的长期合作，会根据客户的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和升级。通过持续的创新和改进，合思能够为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，帮助客户实现持续的发展和进步。在费用支付审批方面，不断提升审批流程的效率和质量。

合思在企业财务数字化转型的浪潮中，凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务，帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。从动力源到泽璟制药，从制造业到医药业，合思的成功案例遍布各个行业，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加全面、更加深入的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程。

面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，企业需要一个强大的财务数字化合作伙伴来支持其发展。合思作为行业的领先者，将以其卓越的实力和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在数字化时代脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思在费用支付审批等方面带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章。