合思财务数智化：开启企业数字化文档存储与管理新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业正面临着财务数字化转型的巨大挑战与机遇。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的商海中显得力不从心。它效率低下，成本高昂，不仅难以满足企业降本增效、合规经营的需求，更与当下倡导的低碳运营理念背道而驰。

在传统财务管理中，报销流程宛如迷宫一般繁琐。员工需要手动提交申请、经过层层审核、仔细核对预算，这一系列操作耗费了大量的时间和精力，而且还容易出现合规问题。财务人员则被大量的手工记账、对账、报表等工作压得喘不过气来，在巨大的压力下，数据的准确性和及时性也难以得到保证。同时，企业在传统财务管理中，业务数据和财务数据仿佛是两座孤岛，无法有效连通，这严重影响了企业的决策和运营。

而合思，就像是一位技艺高超的领航员，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。

数智领航：合思财务解决方案全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个数字化文档存储与管理的全新格局。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，让他们从繁琐的事务中解放出来，释放创造力，实现企业的业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通，为企业的数字化文档存储与管理奠定了坚实的基础。其无需报销分级标准更是犹如一把精准的尺子，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

功能探秘：合思产品的多元魅力

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业的数字化文档存储提供了准确、可靠的数据来源。

• 合思商城：全场景智能差旅管理典范
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这种智能化的管理模式，不仅提高了企业的差旅管理效率，也为数字化文档存储提供了丰富的消费数据。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，提供“无序归档”和“分类归档”功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在数字化文档存储方面，合思档案能够高效地管理企业的会计档案，为企业节省大量的存储空间和管理成本。

• 合思付款：连接型采购管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。这一功能为企业的采购业务提供了便捷的管理方式，也为数字化文档存储提供了完整的采购业务数据。

亮点聚焦：合思产品的核心优势

合思秉承Handy、Open、Swift、Efficient的理念，即让未来财务人更轻松地解放双手，广泛连接构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效。

其无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，也为数字化文档存储提供了规范、准确的财务数据。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这种创新的消费管理模式，为企业节约了成本，也为数字化文档存储提供了清晰、可追溯的消费记录。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装。在数字化文档存储方面，合思档案展现出了强大的存储和管理能力，能够满足企业大规模文档存储和快速查询的需求。

价值洞察：合思为企业带来的变革

• 老板视角：降本增效与决策辅助
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思能够辅助老板进行经营决策，为企业的发展提供有力的支持。在数字化文档存储方面，合思为老板提供了全面、准确的财务数据，帮助老板更好地了解企业的财务状况。

• 财务人员视角：压力释放与高效管理
  对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。合思让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率，也为数字化文档存储提供了专业、规范的管理方式。

• 员工视角：省事省心的消费体验
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这种便捷的消费体验，提高了员工的工作积极性，也为数字化文档存储提供了及时、准确的消费数据。

合思的产品和服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提高企业的竞争力和运营效率，同时也为企业的数字化文档存储提供了全方位的支持。

场景扫描：合思产品的广泛应用

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这种全方位的消费场景覆盖，为企业的数字化文档存储提供了丰富的消费数据，满足了企业不同消费场景下的管理需求。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，可满足企业不同的业务需求。这一开放的业财连接生态，为企业的数字化文档存储提供了全面、准确的业务数据，实现了业务数据和财务数据的有效连通。

合思的产品和服务可应用于各类企业的财务收支管理，包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，适用于不同行业、不同发展阶段的企业，为企业的数字化文档存储提供了广泛的适用性。

案例见证：合思产品的成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的数字化文档存储提供了高效、便捷的解决方案。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅消费管理提供了智能、科学的方式，也为其数字化文档存储提供了准确、清晰的差旅消费数据。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的变革，实现了高效的数字化文档存储和管理。

汉威科技集团作为A股上市企业，合思为其提供了财务数字化解决方案，助力其实现业财融合，提升企业的运营效率和决策能力。在数字化文档存储方面，合思为汉威科技集团提供了全面、准确的财务和业务数据，帮助企业更好地进行决策和管理。

优势剖析：合思的市场定位与差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为财务数字化服务的领导者。通过提供全方位的财务数智化解决方案，合思满足了企业不同的需求，为企业的数字化文档存储提供了一站式的服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的技术实力和服务能力，为企业的数字化文档存储提供了可靠的保障。

合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一，能够有效解决企业报销流程繁琐、合规难等问题，提高员工和财务人员的工作效率，降低企业成本。其广泛连接生态，能够与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供更全面、更高效的服务，也为企业的数字化文档存储提供了丰富的数据来源和便捷的管理方式。

在企业财务数字化转型的征程中，合思的产品和服务无疑是一座闪耀的灯塔。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思为企业带来的数字化变革，开启高效的数字化文档存储与管理新时代，现在就可以免费试用合思的产品和服务。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，让我们一起携手，迈向企业财务数字化的美好未来。