在当今数字化浪潮风起云涌的时代,专精特新企业正面临着提升财务效率、加强费用管控等诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司,这家创立于 2014 年的科技企业,正以其卓越的财务数智化产品和服务,为专精特新企业的数字化转型注入强大动力。合思,原易快报,秉持以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它不仅是专精特新企业的一员,成立以来更是累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。今天,就让我们一同深入了解合思为企业带来的差旅智能化流程及全面的财务数智化解决方案。
全景洞察:合思财务数智化服务版图
合思的财务数智化产品犹如一座功能齐全的财务大厦,为企业提供全方位的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建起了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化的服务体系。
其服务覆盖范围广泛,无论是制造业、医药业,还是软件互联网行业等不同领域的企业,都能在合思找到满足自身财务数字化需求的答案。合思拥有强大的系统集成能力,能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等无缝对接,实现数据的互联互通和业务流程的协同。同时,合思提供多端应用,包括移动端和 PC 端,员工可以随时随地进行操作,极大地提升了使用体验,让差旅智能化流程更加顺畅。
核心揭秘:合思产品技术功能亮点
合思费控:精细管控费用之钥
合思费控是企业费用管理的得力助手,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它能够对费用进行精细化管控,通过预算设置、费用标准控制、审批流程管理等手段,确保每一笔费用都合规合理。例如,根据不同的城市、人员职级等设置不同的差旅费用标准,员工提报时系统自动校验,从源头上杜绝了费用超标的情况,让差旅智能化流程更加规范。
合思商城:便捷消费与成本节约之道
合思商城提供了丰富的消费场景,涵盖机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工在商城内进行因公消费时,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。同时,商城内嵌的同屏比价功能,就像一位精明的采购专家,帮助企业在差旅消费中节省成本,让差旅智能化流程更具性价比。
发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,确保财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅智能化流程提供了坚实的数据基础。
自动生成凭证:解放财务人力
自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工制单工作。通过标准 EAI 插件对接企业系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务核算效率,减少了财务人员的工作量,使他们能够有更多精力投入到更有价值的工作中,让差旅智能化流程在财务核算环节更加高效。
优势凸显:合思对比传统管理之胜
在传统财务管理方式下,企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难,导致工作效率低下。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,使用合思后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,让差旅智能化流程在效率提升上得到了充分体现。
传统报销模式下,费用管控难,预算统计滞后,容易导致费用失控。合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,避免了费用管控失控的问题,让差旅智能化流程在费用管控方面更加精准。
传统方式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验、手工制单等基础工作,而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作,如财务分析和决策支持,让差旅智能化流程在财务人力利用上更加合理。
传统管理模式下,管理者无法实时掌握企业经营数据,决策缺乏依据。合思提供的财务收支经营分析和报表功能,可让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策,让差旅智能化流程在企业决策层面发挥更大作用。
实例鉴证:合思多行业应用成效
动力源:开启高效报销新时代
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。差旅智能化流程在这里得到了完美实践,让企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团:财务效率与管控双提升
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。差旅智能化流程助力企业在财务效率和管控方面取得了显著成效。
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升。差旅智能化流程让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
江西中机:报销与核算效率升级
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。差旅智能化流程为企业的财务管理带来了全新的升级体验。
未来展望:合思引领财务数智化新风尚
合思的财务数智化解决方案为专精特新企业提供了高效、便捷、合规的财务管理手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业实现财务数字化转型。
合思凭借其广泛的客户群体、强大的技术实力和良好的口碑,未来有望在财务数智化领域取得更大的成就,成为行业的领军企业。越来越多的企业将认识到财务数智化的重要性,选择合思的产品和服务,共同推动企业的数字化发展和行业的进步。
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