在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期往往陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些关键的根本问题。
像动力源这样的企业，自研系统众多，整合难度巨大，传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在报销时，需要在多个系统间来回切换操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，各个系统相互割裂，数据分散，信息严重滞后，这使得企业的财务管理犹如盲人摸象，难以全面掌控。
集团性公司如汉威科技，面临着成本增效的迫切需求，但现实与理想之间存在着巨大差距。公司的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多挑战。随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但现有的报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，给财务稽核做账带来了巨大的压力。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用之间的信息流转却依靠人工卷抄，这不仅效率低下，还存在着严重的数据安全隐患。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了一套行之有效的解决方案——财务透明化工具。
全景式解决之道：合思财务数字化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位的财务数智化蓝图。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，涵盖了企业财务管理的各个方面。合思费控能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业的预算管理更加精准有效。
在发票管理方面，合思费控更是表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还可以通过标准EAI插件与其他系统对接，自动生成财务凭证，减少了人工操作的繁琐和错误。
核心功能：合思财务透明化工具的独特魅力
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键完成归档。整个流程简单高效，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思财务透明化工具具有强大的系统连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个部门之间信息更加畅通，协作更加高效。 -
智能审批：解放双手提升效率
合思财务透明化工具支持移动审批，并且借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。审批流程变得透明化、线上化，员工无需再费劲地贴票，既提高了报销效率，又保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批，让报销不再受时间和空间的限制。
用户收益：看得见的价值提升
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效率飞升：节省时间与成本
使用合思财务透明化工具后，企业的效率提升显著。动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思财务透明化工具在提高企业运营效率方面的强大能力。 -
精准管控：防止费用失控
合思财务透明化工具通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。以汉威科技为例，它实现了预算管控前置，在提交环节进行预算校验，如果超标则不允许提交，审批时还会有智能预警提示。这样一来，企业可以更好地控制费用支出，避免不必要的浪费，实现成本的精准管控。 -
安全护航：保障数据万无一失
对于有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代，数据安全是企业的核心竞争力之一，合思财务透明化工具为企业的数据安全保驾护航，让企业可以放心地进行财务数字化转型。
典型场景：合思财务透明化工具的广泛应用
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个人报销：简化流程提升体验
在个人报销场景中，员工通过合思费控可以实现移动报销。申请单信息会自动赋值，员工可以在系统中聚合消费，进行同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松操作手机，就可以完成报销申请。 -
商旅出行：便捷预订合规消费
在商旅出行场景中，员工在合思商城可以进行差旅预订，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务。消费过程受到差标管控，确保费用合规，财务可以统一结算。这不仅为员工提供了便利，也让企业的商旅费用管理更加规范。 -
对公付款：规范管控实时监控
在对公付款场景中，合思费控可以关联合同信息，实时统计付款和回票进度，规范对公业务管控。汉威科技通过合同管理台账，实现了对公业务付款关联合同，实时监控合同付款和回票进度。这让企业的对公业务更加透明化、规范化，降低了企业的财务风险。
客户成功案例：见证合思财务透明化工具的实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本节约。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，提升了效率、规范了流程、加强了费控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，从报销提交到入账时间大幅缩短。这些成功案例充分证明了合思财务透明化工具的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功的客户案例就是合思解决方案有效性和可靠性的最好证明。
如果你也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思财务透明化工具。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为你提供全方位的支持和服务。现在就免费试用合思财务透明化工具，开启企业财务数字化转型的新篇章！
