合思财务数智化:破解企业财务管理困局

合思财务数智化:破解企业财务管理困局
在企业蓬勃发展的浪潮中,业务的拓展如涟漪般层层扩散,组织架构也日益复杂多样。然而,传统财务管理模式却像是一座陈旧的堡垒,难以适应新时代的挑战。多系统林立造成的数据孤岛问题,就像一道道无形的屏障,阻碍着信息的流通与共享。以动力源为例,先后自建多个系统,却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境,数据分散、信息滞后,严重影响了财务制度的落地和业务运营的决策。

企业高速发展的同时,业务成本管控也成为了一道棘手的难题。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准的陌生,使得差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,让企业的财务管理陷入了混乱。

疫情等外部因素的冲击,更是给企业财务管理带来了前所未有的挑战。可孚医疗在疫情期间,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,对对公打款时效性和费用管控流程线上透明性的要求也日益提高。然而,传统管理模式却显得力不从心,难以满足企业的需求。

医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据堆积如山,处理起来费时费力。费用类型多样,统一管控困难,预算管理难以落地,让企业的财务管理陷入了困境。

合思:一站式财务数智化解决方案

合思深知企业在财务管理方面的痛点,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个高效、智能的财务管理平台。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,成功实现了多系统集成和数据互通。不同系统之间的数据不再孤立,而是像一条条流动的小溪,汇聚成了一片信息的海洋,为企业的财务管理提供了有力的支持。

针对不同企业的具体痛点,合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足了其作为保密单位对数据安全的严格需求;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,能够实时监测市场活动的各项收支情况。

合思通过系统集成,将企业现有的HR、OA、ERP等系统进行对接,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控对接,减少了员工的重复录入工作,优化了操作体验,真正实现了业财融合。企业的业务数据和财务数据不再是两条平行线,而是相互交织、相互促进,为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。

合思的解决方案注重流程优化和效率提升。在报销流程上,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。江西中机通过合思系统实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升了80%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的手工操作中解放出来,提高了工作效率和质量。

合思产品:核心功能铸就卓越优势

合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工使用该功能后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工可以更加专注于工作,企业的资金流转也更加顺畅。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。企业的各个部门之间不再是信息孤岛,而是形成了一个有机的整体,协同工作更加高效。

合思的高效预算控制系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业可以更加精准地控制成本,提高资金使用效率。

合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思系统后,财务核算效率提升了90%。财务人员再也不用担心发票的真伪和准确性问题,工作更加轻松高效。

成功案例:见证合思解决方案的强大威力

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,解放了员工的双手,提高了流程效率。同时,针对保密要求定制化开发的功能,保障了数据安全。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对专家库、市场活动及设备的灵活管理,加强了费用管控。企业能够更好地应对学术会议多、费用管控难的问题,提高了运营效率和经济效益。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,统一了业财口径,提升了效率。企业的业务和财务之间实现了无缝对接,为企业的发展提供了强大的动力。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系搭建,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。企业的财务管理更加智能化、自动化,提高了企业的竞争力。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境。提升财务管理的数字化水平是企业实现可持续发展的必然选择。众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了报销效率提升、成本节约、财务核算效率提高、预算管控精准等显著成效,证明了合思方案的有效性和可靠性。

合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的支持和定制化的服务,确保企业在实施过程中顺利推进,取得良好的效果。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即免费试用合思的高效预算控制系统,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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